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应付账款

负债类科目

  应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。

  应付账款在会计实务中也指“应付账款”科目,属于负债类科目,借方代表减少,贷方代表增加。期末若为贷方余额,反映了企业尚未支付的应付账款,期末余额在借方反映预付的款项。

目录

应付账款会计处理

  一、本科目核算企业以摊余成本计量的,因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金,可将本科目改为“应付手续费及佣金”科目,并按照对方单位(或个人)进行明细核算。企业(保险)应支付但尚未支付的赔付款项,可将本科目改为“应付赔付款”科目,并按照保险受益人进行明细核算。

  二、本科目可按债权人进行明细核算。

  三、企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”“在途物资”等科目,按应付的款项,贷记本科目。接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  上述交易涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

  四、企业与债权人进行债务重组的,应当分别按债务重组的不同方式进行处理。

  (一)以低于重组债务账面价值的款项清偿债务的,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目,按其差额,贷记“其他收益——债务重组收益”科目。

  (二)以非现金资产清偿债务的,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按用于清偿债务的非现金资产的公允价值,贷记“主营业务收入”“其他业务收入”“固定资产清理”“无形资产”“长期股权投资”等科目,按应支付的相关税费和其他费用,贷记“应交税费”“银行存款”等科目,按其差额,贷记“其他收益——债务重组收益”科目。抵债资产为存货的,还应同时结转成本,记入“主营业务成本”“其他业务成本”等科目;抵债资产为固定资产、无形资产的,其公允价值和账面价值的差额,记入“营业外收入——处置非流动资产利得”或“营业外支出——处置非流动资产损失”科目;抵债资产为交易性金融资产、长期股权投资等的,其公允价值和账面价值的差额,记入“投资收益”科目。

  (三)以债务转为资本,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按债权人因放弃债权而享有股权的公允价值,贷记“实收资本(或股本)”“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目,按其差额,贷记“其他收益——债务重组收益”科目。

  (四)以修改其他债务条件进行清偿的,应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价值的差额,借记本科目,贷记“其他收益——债务重组收益”科目。

  五、本科目期末贷方余额,反映企业尚未支付的应付账款余额。

应付账款常用会计分录

  (一)购进材料等(有无现金折扣都一样)

  ①票到时

  借:原材料/材料采购/在途物资等

    应交税费——应交增值税(进项税额)

    贷:应付账款

  ②货到票未到时,月末暂估入账

  借:原材料

    贷:应付账款--暂估应付账款

  下月初做反分录,直至等到票据,做分录①

  借:应付账款——暂估应付账款

    贷:原材料

  (二)付款时

  ①无折扣

  借:应付账款

    贷:银行存款

  ②享受折扣

  借:应付账款

    贷:银行存款

      财务费用

  扩展:如果是销售方,提供折扣时分录是:

  借:银行存款

    财务费用

    贷:应收账款

  ③如果开出票据抵付

  借:应付账款

    贷:应付票据

  (三)转销应付账款(想还付不出去)

  借:应付账款

    贷:营业外收入

  (四)外购动力核算

  ①每月付款时,先作为暂付款处理

  借:应付账款

    应交税费——应交增值税(进项税额)

    贷:银行存款

  ②月末按照用途分配动力费

  借:生产成本/制造费用/管理费用

    贷:应付账款

应付账款实务操作处理

  企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付应付账款时,如果应付账款附有现金折扣,应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣,应在偿付应付账款时冲减财务费用。下面将以案例引入应付账款的相关实务处理方法,具体如下:

  【案例】乙百货商场于2×19年4月2日从A公司购入一批家电产品并已验收入库。增值税专用发票上列明该批家电的价款为1 000 000元,增值税为130 000元。乙百货商场的账务处理如下。

  借:库存商品1 000 000

    应交税费——应交增值税(进项税额)130 000

    贷:应付账款——A公司1 130 000

  按照购货协议的规定,乙百货商场如在15天内付清货款,将获得1%的现金折扣(假定计算现金折扣时需考虑增值税)。乙百货商场于2×19年4月10日,按照扣除现金折扣后的金额,用银行存款付清了所欠A公司的货款。乙百货商场的账务处理如下。

  借:应付账款——A公司1 130 000

    贷:银行存款1 118 700

    财务费用11 300

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参考资料

[1].  财政部会计准则委员会   https://www.casc.org.cn/

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