查账

　　查账，又称财务检查，是指通过对企业账证及有关资料的检查，查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法，有无经济违法行为的一项检查活动。

　　查账是我国经济监督的重要组成部分，是保证我国经济沿着健康、稳定、协调方向发展的重要手段。通过查账可以促使企业正确地组织财务收支，严格遵守财务会计制度，完善内部控制机制，使企业遵纪守法。同时通过查账还可以揭露那些贪污舞弊、以权谋私、偷漏税款、行贿受贿等违反国家财经纪律的行为，并对违纪者予以查处。随着经济体制改革的进一步深入，查账在企业中发挥着越来越重要的作用。

　　查账的对象是指被查单位的全部经济活动或部分经济活动。其主体可以是国务院部门和地方人民政府、国家财政金融机构、全民企业单位，也可以是合资企业、股份制企业、租赁承包企业、集体企业、个体企业等。查账对象的具体内容包括：

　　第一，内部控制制度是否严密，有无有章不循、遮人耳目的问题。内部控制制度是查账首先应注意的问题，它制定得完善与否，直接关系到企业部门人员之间相互制约的关系是否明确，内部管理是否井井有条，通过对内部控制制度的审查可以确定查账的重点。

　　第二，企业的经济管理状况。企业的经营管理水平直接关系到企业的生命力强弱，企业只有制定完善的经济管理机制，才能保证在激烈的市场竞争中生存发展下去。为此，查账人员应该检查企业管理职能机构和其有关制度是否健全、有效：决策、计划、组织、指挥、协调、控制、考核以及事前预测、事中监督、事后分析等是否科学有效；是否人、财、物各尽其用。

　　第三，会计工作。会计工作是查账的重点，因为会计工作忠实地记录了企业整个经营情况和资金运转情况。通过对会计凭证、帐簿、报表的审查，确定会计资料的正确性和合法性。对那些通过涂改会计凭证、帐簿等弄虚作假、营私舞弊或擅自扩大开支范围，滥发奖金、津贴，请客送礼、挤占挪用公家钱财、为个人谋私利的行为予以查处。

　　第四，财产、物资的保管情况。通过对会计帐簿的审查，掌握了帐上的数字后，还有必要检查一下财产、物资的保管情况。这一环节很重要。有的单位由于管理不严，手续不清，长期不进行库存物资的清点，存在许多盘亏盘盈问题，致使帐上数字失控，领导作出的决策发生误差，为跑、冒、滴、漏等丑恶现象提供了滋生的温床。

　　由于查账委托人的要求和查账对象的具体情况不同，查账的目的也不尽一致。有的是经济效果的认定。比如：厂长离任审查、承包审计、厂长工作期间审查；有的是对经济效益的审查；对专项资金运用情况的审查；对举报违法乱纪行为的审查等。

　　总之，查账是被人们所普遍认同的监督方法。

　　要进行查账工作，必须遵循查账的原则，它是查账工作的行动准则和行为规范。查账原则具体内容如下：

　　第一，客观性原则：查账必须根据真实正确的客观事实下结论，不得违背事物发展的客观规律。特别是审计人员，不得参与企业的任何经济活动，不得独立地对被审单位作出结论和处理决定。查账人员取得证据，必须深入实际，以事实为依据，不能旁听偏信。

　　第二，合法性原则：查账人员必须遵循国家制定的方针、政策、法律、法令，这是做好查账的前提。查账人员在工作过程中始终要贯彻以事实为依据、以法律为准绳的思想，在没有明确的法律规章制度的情况下，审查组人员要共同研究，根据形势发展和存在的客观事实，作出比较公正合理的判断。查账人员在查账过程中也要受法律的约束，要刚直不阿，为政清廉，认真行使国家赋予的财经监督权。

　　第三，群众性原则：查账是一个应用比较广泛的经济活动监督方法，不仅有专门的查账机关如审计部门、会计师事务所、审计师事务所，还有银行、税务、纪检及内部稽核等部门的一般性的查账。它涉及面广、情况复杂，特别需要群众的关心和支持。

　　以上这三项原则是相互联系相辅相成的，客观性是前提，合法性是行动规范，群众性是保证，只有将这三项原则有机地结合起来，会计查账才能真正起到监督的作用。

　　查账的基本方法大致可划分为两类，即：查核书面资料的方法和验证账实的方法，在查账过程中可结合使用。

　　查核书面资料的方法：

　　是指通过对凭证，账簿，报表以及其它各种书面资料的复核和核对，借以验证账证、账表、账账是否相符，审查其反映的经济活动是否合法。复核，是指对有关业务记录的数字进行计算。核对，是指证账，账账，账表有关内容的对照，对比。

　　查核书面资料的方法，按检查的顺序分为顺查法和逆查法。

　　（1）顺查法：常用于检查业务繁杂的账目，其结果比较精确。过程如下：

　　第一、逐笔审查经济业务原始凭证记录的合法性、真实性。

　　第二、审查每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系，以及金额计算的正确性。

　　第三、审查各种账簿记录是否正确一致。

　　第四、审查会计报表与有关报表的一致性，也就是查证、账、表的过程

　　（2）逆查法：常用于业务量较少的账目检查，往往事先已掌握的情况。过程如下：

　　第一、财务报表；

　　第二、总账——核对日记账－－核对明细账；

　　第三、汇总凭证和记账凭证；

　　第四、核对原始凭证。

　　也就是查表，账，证的过程

　　查核书面资料按检查的范围分为抽查法和全查法。

　　（1）抽查法：是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法，即有目的地抽取几个账户，几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。

　　（2）全查法：是对全部经济活动的资料全面审查的方法。该法一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。

　　验证账实的方法：

　　（1）盘存法：是用以考核实物资产与账户余额是否相符，借以证实账户余额是否真实、准确。该法适用于对原材料、燃料等重点物资的检查，从而发现“账外之账”、“账外之物”等情况。

　　（2）询证法：是对有疑点的往来账目采用查证的方法，包括查询和函证两种。

　　查询：是指发现账目疑点，有目的地向有关人员了解情况。

　　函证：为弄清某项业务面发函查对的方法。

　　（3）调节法：是对银行存款账的验证方法，通过验证银行存款日记账看是否准确真实。

　　（4）鉴定法：是对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的手段。

　　1、数字奇异：数字正负，数值的大小，数字的准确度。

　　2、奇异时间：异常时间，如应收、应付长期滞留。

　　3、奇异地点：如舍近求远，及物款流向是否合理。

　　4、奇异的往来单位：如化工厂和面粉厂的业务往来。

　　5、查账时要时常观察企业财会人员的声色，若你真的发现了他的痛处，他是坐不住的，会百般和你狡辩。这时一定要保持头脑清醒冷静，没有确凿的证据没必要和他争辩，最终达到目的就是胜利。

　　查账是国家经济监督的组成部分，是保证国民经济健康发展的重要手段。

　　第一，通过查账，可以检查经济资料及反映的经济活动的真实性和准确性。

　　第二，监督机关、企事业单位严格按照国家有关法规办事。

　　第三，对遵纪守法，为国家经济发展做出贡献的给予公正客观的评价。

　　第四，对以权谋私、贪污受贿的坚决查处，以维护社会主义财经法纪，促进经济效益的提高。

　　另外通过查账还可以针对带倾向性的问题，提出解决意见，为制定方针、政策，健全法规，完善内部控制制度提供客观依据。

　　查账与审计的关系十分密切。查账是审计的重要手段，审计是查账技术得以发挥作用的重要领域。很多审计项目都是通过查账手段，发现线索，使问题得以揭露的。所以，审计离不开查账，但查账与审计又有区别。

　　首先，查账与审计的主体不同。审计的主体是独立的专业人员，他必须地位超脱，是与委托人和被查对象无任何利害关系的第三者，他具有独立性和权威性；而查账则不同，它可以由企业的会计人员、稽核人员，或财政、税务、银行等经济监督机构人员执行，他们受所从事的专业性质限制，不能像审计人员那样超脱，因而独立性权威性较差。

　　其次，审计与查账的范围不同，审计是对被审单位经济活动的全面审查，不仅包括会计的帐簿、凭证，还包括企业的内部控制制度的制定、人员分工情况等；而查账仅限于会计的帐簿、凭证，范围要比审计窄。

　　再次，查账与审计作用不同。审计不仅仅反映经济活动的真实性、合法性、有效性与可行性，而且还对被审查单位经济活动和经济效益进行鉴证；通过查账可以查证被审单位会计资料的真实性、合法性，促进被审单位建立完善的内控机制，加强会计基础工作，维护财经纪律。

　　稽核主要是在企业内部或本系统内部进行。通过检查会计帐簿对不正确的地方予以纠正。稽核可以保证企业会计帐簿的完整、正确，使本企业或系统外的查账和审计单位少发现错误。稽核工作通常的手段也是查账，通过查账发现问题，及时地解决问题。但查账既可以由内部人员执行，又可以由外部人员执行，但外部人员通过查账找出问题不如内部稽核及时、便捷。外部查账在查账之后通常要写查账报告，具体写明查账结果，客观地督促企业执行，而稽核发现的问题，只需及时通知有关人员执行，不用出具报告。