顺查法
顺查法又称“正查法”,是指根据会计业务处理程序进行分类,即按照所有原始凭证的发生时间顺序进行检查,逐一核对。其中,原始凭证是指经办单位或人员在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的会计凭证。例如购物取得的发票。
顺查法的审查顺序
顺查法的审查顺序与会计核算程序的顺序完全一致,审查时首先审查原始凭证,着重审查和分析经济业务是否真实、正确、合法、合规,核对证证是否相符;其次是审查和分析记账凭证,查明会计科目处理和数据计算是否正确、合规;再次,审查各类会计账簿的记账和过账是否正确,核对账证是否相符;最后,审查和分析会计报表的各个项目是否正确、完整和合规,核对账表、表表是否相符。
顺查法适用情况
顺查法适用于业务规模不大或者凭证较少的企业。大中型企业可以根据实际情况对部分账簿选择顺查法。例如,我国不少企业采用分割式记账凭证,将收款、付款、转账等三种凭证分开,单独编号,分别装订。因此对于现金、银行存款等收付业务的分类记账凭证,可以选择顺查法。顺查法也适用于会计工作混乱的单位。
顺查法的优缺点
顺查法是从问题的起因查起,以资料相互核对为核心,审查全面而仔细,特别容易发现会计处理中的错漏与疏忽之处,同时也能取得全面而准确的查账效果。
1、顺查法的优点
顺查法的优点在于查账之初,从检验原始凭证人手,然后逐项核对,方法简单,易于查对,如能耐心审核,不厌其烦,账目的细微错弊,均能揭露无遗,故其查账结果比较精确。
2、顺查法的缺点
顺查法的缺点也是显而易见的:掌握不住主攻方向,以致重大问题可能被疏忽。用这种方法查账抓不住重点,表现在以下几个方面:
1)费时费力。
2)如按时间发生顺序检查原始凭证和记账凭证,就无法按照业务类别审查。查账人员遇到不同业务,就需要同时查找不同科目的明细账,不便于系统研究各类业务,分散查账注意力。
3)不便于了解个别会计事项与其项目整体之间的联系。
4)不便于进行专项查账或按业务进行查账分工,不便于按同类业务实行抽样查账。
顺查法的特点
1、从审查原始凭证出发,着重审查和分析经济业务是否真实、正确、合法、台规,核对证证是否相符。
2、审查记账凭证,查明会计科目处理、数额计算是否正确、合规,核对证证是否相符。
3、审查会计账簿,查明记账、过账是否正确,核对账证、账账是否相符。
4、审查和分析会计报表,查明报表各项目是否正确完整,核对账表、表表是否相符。
顺查法和逆查法的比较
顺查法和逆查法是两个不同的方法,逆查法又称“倒查法”、“溯源法”,与顺查法的顺序正好相反,即从审查分析会计报表或发现线索的那部分总账科目入手,逆向地审查总账、明细账、记账凭证和原始凭证。这种方法的优点是:能迅速抓住重点,将问题查深查透,节省时间和人力,是税务检查经常采用的方法。
逆查法主要采用了审阅和分析的技术方法,并根据重点和疑点,逐个进行追踪稽查,直到水落石出。即先通过会计报表分析,揭示财务经济活动中的薄弱环节和反常现象,发现线索,掌握重点,再据以溯源查对总分类账各总账账户,及其明细分类账户,然后核对记账凭证,最后审查原始凭证,以了解其发生原因和经过。这种方法是稽查领域中演绎法的运用,即按形成最终结果,从终点逐步退到起点来取证。
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