分类账

　　分类账也称分类账簿，是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类核算和登记的账簿。一般根据会计科目的名称设置。

　　分类账可以分别反映和监督各项资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动情况及其结果。分类账提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

　　分类账分为总分类账和明细分类账。

　　总分类账简称总账，是根据一级会计科目开设的账户，用以全面地、连续地记录和反映全部经济业务的账簿。总分类账可以提供经济活动和财务收支的全面情况，统驭明细分类账，为编制会计报表提供主要依据，所有单位都必须设置总分类账。

　　明细分类账简称明细账，是根据总分类科目设置，按所属二级科目或明细科目开设账户，用以分类登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的账簿。明细分类账，可以提供经济活动和财务收支的详细情况，有利于加强财产物资的管理，监督往来款项的结算，也为编制会计报表提供必要的资料。因此，各单位在设置总分类账的基础上，根据经营管理的实际需要，按照一级科目设置必要的明细分类账。

　　总分类账的登记有三种方法：

　　1、根据记账凭证直接登记（适合经济业务小的企业）。

　　2、根据汇总记账凭证登记（不适合转账凭证比较多的企业）。

　　3、根据科目汇总表登记（适合经济业务多，量大的企业）。

　　如果公司记账凭证比较多，那就根据记账凭证先做出科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账。总分类账采用订本式账簿，账页格式可以采用三栏式格式，也可以采用多栏式格式。大多数情况下是采用三栏式，包括了借方、贷方、余额三栏。

　　明细分类账的登记通常有三种方法：

　　1、根据原始凭证直接登记明细账；

　　2、根据汇总原始凭证登记明细分类账；

　　3、根据记账凭证登记明细分类账。

　　对于只设有借方的多栏式明细分类账，平时在借方登记“制造费用”、“管理费用”、“主营业务成本”等账户的发生额，贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额，所以平时如果发生贷方发生额，应该用红字在多栏式账页的借方栏中登记表示冲减。

　　总分类账是按照总分类账户分类登记经济业务的账簿，明细分类账是按照明细分类账户分类登记经济业务的账簿。两者既有内在联系，又有区别。

　　1、联系

　　两者所反映的经济业务内容相同。如“库存商品”总分类账与其所属的“甲商品”、“乙商品”等明细分类账户都是用来反映库存商品的收发及结存业务的。

　　登账的原始依据相同。登记总分类账户与登记其所属明细分类账户所依据的记账凭证或原始凭证是相同的。

　　2、区别

　　（1）两者反映经济内容的详细程度不同

　　总分类账反映资金增减变化的总括情况，提供总括核算资料；明细分类账反映资金运动的详细情况，提供详细资料。如“应收账款”总分类账反映和提供企业应收账款的增减变动及期末总金额，而下设的“宝隆企业”明细账户则反映应收宝隆企业货款的具体情况。

　　（2）两者作用不同

　　总分类账提供的会计核算资料，是明细分类账的综合，对其所属的明细分类账起着统驭和控制作用；明细分类账提供的详细资料，对其总分类账起着补充和说明的作用。

　　在会计核算中，为了确保核算资料的正确、完整，便于账户的核对，必须采用平行登记的方法，在总分类账及其所属的明细分类账之间进行记录。所谓平行登记是指对所发生的每项经济业务，要根据同一会计凭证，一方面登记有关总分类账户，另一方面登记该总分类账户所属各有关明细分类账户的方法。

　　采用平行登记规则，应注意以下要点：

　　1、登账依据相同

　　对于发生的每一项经济业务，应根据审核无误后的相同记账凭证及所附原始凭证，登记有关总分类账户，同时记入该总分类账户所属的各有关明细分类账户。

　　2、登账期间相同

　　经济业务发生后，总分类账户和所属明细分类账户应当在同一期间登记入账。这里的期间相同并非指同一时点，因为明细分类账的登记和总分类账的登记可以有先有后，但必须在同一会计期间内登记完成。

　　3、登账方向一致

　　这里所指的方向，是指总分类账及所属明细分类账的增减变动方向，而并非是指账户的借贷方向。

　　值得注意的是：一般情况下，总分类账及其所属的明细分类账都按借方、贷方和余额设三栏登记。这时，在总分类账户及其所属明细分类账户中的借贷记账方向是相同的，如债权、债务结算账户、各类财产物资账户、资本账户等即属于这种情况。但对于采用多栏式格式的明细分类账，某项需要冲减有关项目金额的事项，在明细分类账中只能用红字记入其相反的记账方向，而与总分类账中的记账方向不一致。这样，在总分类账及其所属的明细分类账中，就不可能按相同的借贷记账方向进行登记，但其体现的增减变动方向是一致的。

　　4、登账金额相等

　　记入总分类账户的金额应与记入其所属各明细分类账户的金额合计数相等。

　　1、总分类账有关账户本期发生额与其所属各明细分类账户本期发生额合计数相等。

　　2、总分类账有关账户期末余额与其所属明细分类账户期末余额之和相等。

　　企业应当根据这种勾稽关系，检查账簿记录是否正确，以便及时查错并加以更正，保证会计记录准确无误。