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订本式账簿

  订本式账簿是在未启用以前就把许多账页装订在一起,并对账页按顺序编号的账簿。

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优缺点

  优点:采用这种账簿,可以避免账面散失,防止账页被抽换,较为安全。

  缺点:使用起来不够灵活,因为订本式账簿账页固定,不能增减,必须为每一账户预留空白账页。若留页不够会影响账户的连续记录,留页过多又会造成浪费;而且这种账簿,在同一时间内只能由一人登记,不便于记账人员分工。

适用范围

  订本式账簿一般适用于具有统驭性、重要性,只应该或只需要一个人登记的账簿,如现金日记账银行存款日记账以及总分类账。

  总分类账也称总账,是按总分类账户会计科目)进行分类登记的账簿。能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动财务收支情况。

  现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况。

  银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。用来反映银行存款增加、减少和结存情况。

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