微观理财环境
微观理财环境是指影响企业财务活动的各种内部条件或要素,主要包括企业组织形式、企业组织结构、企业信息化水平等。
企业组织形式
企业组织形式主要有独资企业、合伙企业和公司制企业三种形式。企业组织形式不同,其财务管理的特点也不相同。
1.独资企业
独资企业是指由一个人出资,归个人所有和控制的企业。独资企业具有结构简单、容易开办、利润独享等优点,但也存在无法克服的缺点:一是独资企业要承担无限责任,一旦发生亏损倒闭,企业所有者的损失不是以资本为限,而是须将全部私人财产拿出来抵债;二是筹资困难,个人财力有限,在借款时往往会因为信用不足而遭到拒绝,这可能会使独资企业丧失有利时机。
2.合伙企业
由两个以上的业主共同出资、共同拥有、共同经营的企业叫合伙企业。合伙企业具有开办容易、信用较佳的优点,但也存在责任无限、权力分散、决策缓慢等缺点。
3.公司企业
公司是法人,是有权用自己的名义从事经营、与他人订立合同、向法院起诉或被法院起诉的法律实体。公司的最大优点是公司的所有者———股东只承担有限责任,股东对公司债务的责任以其投资额为限。公司的另一个优点是比较容易筹集资金,可以通过发行股票、债券等形式迅速地筹集到大量资金,这使公司比独资企业和合伙企业有更大发展的可能性。公司这一组织形式,已成为各国大企业所采用的普遍形式。
企业组织结构
不同的企业组织结构,对企业的财务机构设置与财务管理体制产生不同影响。
著名的新制度主义经济学家奥利弗·威廉姆森(Oliver E.Williamson)将公司内部管理的组织形态分为U型(一元结构)、H型(控股结构)和M型(多元结构)三种基本类型。
U型结构产生于现代企业发展早期阶段,是现代企业最为基本的组织结构,多存在于产品简单、规模较小的企业。U型结构的特点是管理层级的集中控制,具体又包括直线制、职能制和直线职能制三种形式。因为U型结构的管理特点,企业内部一般单独设立会计机构,将会计工作与财务工作合二为一,会计部门对企业的会计和财务管理工作统一进行处理。
H型结构即控股公司结构,其实质是企业集团的组织形式,子公司具有法人资格,分公司则是相对独立的利润中心。
M型结构由三个相互关联的层次组成。第一个层次是由董事会和经理班子组成的总部,它是企业的最高决策层,主要职能是战略规划和关系协调。第二个层次是由职能和支持、服务部门组成的。第三个层次是围绕企业的主导或核心业务,互相依存又相互独立的各所属单位,每个所属单位又是一个U型结构。它是目前国际上大型企业管理体制的主流形式。M型的具体形式有事业部制、矩阵制等。
很显然,H型结构和M型结构的企业集团在各级公司内部都单独设有会计或财务部门,根据工作的复杂程度,也可能两个部门同时设置,分别负责会计和财务管理工作。H型结构和M型结构在财务管理体制上可以选择集权型、分权型或集权与分权结合型,但为了对集团公司资金进行统筹安排,在资金管理上大多数的企业集团都选择了集权型财务管理体制。
企业信息化水平
企业的财务管理水平受到企业信息化程度的影响,企业信息化程度和水平越高,越有利于财务管理工作。因为财务管理工作的重点是财务决策,而财务决策的信息资料可以通过企业信息系统产生,企业信息化程度和水平越高,产生的信息就越及时、越详细、越可靠。在实践中实现会计信息化与经营管理信息化融合的企业,其财务管理在企业管理工作中越受到重视,财务管理水平也越高。因此,企业应结合自身的实际情况,加强信息化建设,为财务决策提供有力的支撑。
此外,企业的采购环境、生产环境、销售环境、企业人员素质和企业文化等都会对企业财务管理产生影响,财务人员在从事财务管理工作时也应充分考虑这些因素的影响。
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