总分类账

　　总分类账也称总账，是按总分类账户（会计科目）进行分类登记的账簿。总分类账能全面地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。总分类账一般采用订本式账簿。

　　总分类账的格式是三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。

　　1、总账科目名称

　　一般为会计法规定的以及科目，对于有些公司某一刻目明细较多时，可在总账科目下再设置明细科目，以对其分别汇总。

　　2、业务发生日期

　　登记明细账时，一般是按照时间顺序依次登记，当然也可按业务发生的情况分别登记，凭证编号一般是指记账凭证的全部凭证编号、设置凭证编号，有利于对企业的查账和审核。

　　3、业务摘要及金额

　　一般而言，摘要填写全部凭证的编号，金额一般是总账科目的汇总额。

　　1、启用时的要求

　　启用新张时应将上一年度的期初余额转记到新账的第一页第一行，并在摘要栏内注明“明初余额”

　　2、使用工具的要求

　　记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔书写；红色水笔只有在结账、改错、画线、冲销时使用；严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿。

　　3、书写规范的要求

　　登记总分类账时，书写的文字及数字数字必须规整，书写数字时，数字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要时更正。

　　4、登记账簿时的要求

　　账页使用中不许跳行、跳页、如出现空行或空页应画对角线予以注销，并加盖“作废”戳记。一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容，只记录“承前页”和“转次页”；不得随意撕毁或添加账页。

　　5、结账时的填制要求

　　对已登记完整的业务，应在会计记账凭证画“√”表示过账；总分类账账簿上所有的内容必须填制完整。

　　总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期登记。

　　1、划线更正法

　　划线更正法，在结账前发现账簿记录错误时，在错误的文字或金额上划一条红线表示注销，在划线文字或数字的上方用蓝字填写正确的文字或数字的一种更正方法。适用结账前发现记账凭证没有错误，登记账簿时发生错误。

　　2、红字更正法

　　红字更正法是利用账户同方向蓝字金额和红字金额相减关系的道理，采用编制红字记账凭证入账，将错账更正的一种更正方法。适用于过账后结账前，发现已过账的记账凭证，存在账户名称用错或已记金额大于应记金额的错账更正。

　　3、补充登记法

　　适用于记账后，发现记账凭证所填金额小于应记的金额，导致账簿记录的错误。

　　在记账过程中，可能发生各种各样的差错，如：重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。

　　1、联系

　　两者所反映的经济业务内容相同；登记总分类账与明细分类账的原始依据相同。

　　2、区别

　　两者反映经济业务内容的详细程度不同，总分类账反映的是总括内容，提供的是总括资料；明细分类账反映的是某一方面的具体资料，可以提供数量指标和劳动量指标。

　　两者的作用不同，总分类账提供的经济指标是明细分类账资料的总和，对明细分类账起统驭作用；明细分类账是对总分类账的补充，起着对总分类账解释、说明的作用。