会计结账
会计结账简称“结账”,是为了总结某一个会计期间内的经济活动的财务收支状况,据以编制财务会计报表,而对各种账簿的本期发生额和期末余额进行的计算总结。
简单来说,结账即结清账目,把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。
会计结账的时间
为了总结一定时期内,如月份、季度和年度经济活动的情况,企业必须按月、季、年进行结账。企业的结账工作,一般在月末或年底进行。
会计结账的具体流程
1、将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。
2、按权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。
3、将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
①收入收益转入本年利润:
借:主营业务收入
投资收益
贷:本年利润
②费用损失转入本年利润:
借:本年利润
贷:主营业务成本
税金及附加
管理费用
财务费用
③将制造费用转入生产成本:
借:生产成本
贷:制造费用
④结转已售商品的成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品
4、结算各种资产、负债和所有者权益账户,分别结出各账户的本期发生额和期末余额。
会计结账的方法
会计结账分为月结、季结和年结三种。
1、月度结账时,应该结出本月借、贷双方的月内发生额和期末余额,在摘要栏内注明“本期发生额及期末余额”,同时,在“本期发生额及期末余额”行的上、下端各划一条红线,表示账簿记录已经结束;
2、季度结账应在本季度最后一个月的结账数字的红线下边一行,把本季度三个月的借、贷双方月结数汇总,并在摘要栏内注明“本季发生额合计及季末余额”,同样在数字下端划一条红线;
3、年度结账时,应将四个季度的借、贷双方季结加以汇总,在摘要栏内注明“本年发生额及年末余额”,并在数字下端划双红线,表示本年度账簿记录已经结束。年度结账后,各账户的年末余额应转入下年度的新账簿。
账簿是非常重要的会计档案。为了确保账簿记录的完整和合规,明确相关人员的责任,在启用账簿时,应按规定的要求在账簿的有关位置记录相关信息。
对结账的补充说明
在电子数据处理系统下,结账在过账的同时就可以很容易的实现,再区分出这个结账程序意义不大;但是在手写簿记系统下,需要人工进行,因此可以到期末再进行结账,由此而产生了这个与过账息息相关的程序。
手工系统下,结账时在账户的末了一行记录下面划一条红线,加计本期发生额及本期贷方发生额,并计算出期末余额或本期余额。
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