应计
应计指的是应计入财务报表但尚未支付的款项的会计项目,主要包括应收账款、应付账款和存货。应计是会计学中的一个基本概念,指的是收入和费用的确认时点与实际的现金流入流出时点不同步的会计处理方法。
应计制会计要求企业在产生收入和费用的时候就进行记录,而不是在收到或支付现金的时候才记录,这有助于更准确地反映企业在特定会计期间的经营成果和财务状况。
应计概念的核心在于“权责发生制”原则,即收入和费用的确认基于权利和义务的发生,而非现金的交换。
应计基本概念解释
应计收入(Accrued Revenue):
应计收入是指在某一会计期间内已经赚取但尚未收到现金或其它形式回报的收入。例如,一家提供咨询服务的公司在月底完成了一个项目,但客户将在下个月支付服务费用。根据应计制原则,该公司应在服务完成的月份将收入计入账目,即使实际的现金收入在下一个会计期间才会收到。
应计费用(Accrued Expense):
应计费用是指已经发生或消耗但尚未支付现金的费用。例如,公司可能在本月使用了电力,但电费账单将在下月支付。根据应计制原则,公司需要在使用电力的当月将这笔费用记入账目,而不是在支付现金时才记录费用。
应计制会计
收入在发生时计入损益表(income statement)中。如果尚未收到资金,则记为应收款项(asset accounts receivable),与现金制会计(cash basis of accounting)不同,收入只有在收到现金后,才会记到损益表中。
同样在应计制会计中,当支出(expenses)与收入(revenues)相匹配或一项成本(cost)将不会再有对应的收益(benefit)时,支出将计入损益表。当发生费用而尚未支付时,也会记录一个负债账户(liability account)。(当前记账周期(accounting period)未支付的费用将通过整理账进行记录。)
也就是说,在应计制会计中,现金的收讫和支付不是记录收入和支出的重点。相反,重点是:1)获得了什么收入,以及2)产生了什么费用。因此,应计制会计为记账周期内公司的盈利能力(profitability)提供了更准确的度量,并在记账周期结束时提供公司资产和负债(assets and liabilities)的更准确描述。
应计制与现金制的区别
现金制会计(Cash Basis Accounting):
现金制会计是一种更为简单的记录方法,只在实际收到现金时记录收入,在实际支付现金时记录费用。现金制更注重现金流的记录,对于小企业或个体经营者而言,操作起来较为简便。
应计制会计(Accrual Basis Accounting):
应计制会计通过应计原则,确保了收入和费用在其发生的时期被记录,无论现金何时流入流出。这种方法提供了更准确的财务信息,有助于更好地评估企业的经营业绩和财务状况。
应计制的优点
提供了更全面和准确的财务信息,有助于管理者做出更合理的决策。
收入和费用的匹配原则使得财务报表更能真实地反映企业的经营成果。
因其提供的信息全面,是大多数大型企业及需要外部融资的公司采用的会计制度。
应计制的劣势
相对现金制会计,应计制会计操作更为复杂,需要更多的会计和管理时间来跟踪未收款项和应付账款。
由于依赖对收入和费用的估计,可能会增加误差的风险。
通过应计制会计,企业能够更加准确地评估其财务状况,尽管它要求更高的会计和管理水平。这种方法在财务报告和管理决策中提供了重要的、基于绩效的视角。
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