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固定资产卡片

  固定资产卡片是指登记固定资产各种资料的卡片,固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。它是每一项固定资产的全部档案记录。从企业开始到企业结束的整个生命周期,所发生的固定资产全部情况,都要在卡片上予以记载。

  固定资产卡片上的栏目有类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废、清理等内容。

  对于固定资产卡片来说,一般至少都是一式两份的方式进行保存。第一份由使用部门进行登记并进行保管,第二份是由财务部门进行保管。为了防止固定资产卡片丢失的现场,固定资产的管理部还要设立“固定资产卡片登记簿”进行管理固定资产卡片。“固定资产卡片登记簿”登记的内容要求逐一进行登记的卡片的开设和注销情况。

目录

固定资产卡片包含的信息

  固定资产卡片是一种记录固定资产详细信息的工具,通常用于企业或组织对其拥有的固定资产进行管理和跟踪。固定资产卡片上通常会包含以下信息:

  1.资产编号:每个固定资产的唯一标识符,有助于区分和追踪不同的资产。

  2.资产类别:根据资产的性质和用途进行分类,如土地、建筑物、设备、交通工具等。

  3.资产名称:固定资产的具体名称或描述。

  4.购买日期:资产购置的日期。

  5.原值:资产的原始购买成本,包括购买价格、运输费用、安装费用等。

  6.预计使用寿命:资产的预计使用年数。

  7.折旧方法:计算资产折旧的方法,如直线法、双倍余额递减法等。

  8.折旧额:根据折旧方法计算出的每期折旧金额。

  9.净值:资产的当前账面价值,即原值减去累计折旧。

  10.存放位置:资产目前所在的地点或部门。

  11.使用状况:资产的使用状态,如正常、闲置、报废等。

  12.负责人/使用人:负责管理或使用该资产的员工。

固定资产卡片的作用

  固定资产卡片就像是固定资产的专属“身份证”。每一项固定资产,从购进的那刻起,就有了自己的卡片。上头详细列着资产编号、名称、规格,像“公司名称”购入的那批办公电脑,编号001起依次排列。购置日期精确到年月日,原值多少一目了然,这为财务核算成本、算折旧筑牢根基。

  使用部门也记录在册,方便知晓资源分配。比如市场部领用10台,研发部20台,责任清晰。使用年限、折旧方法,直线法还是双倍余额递减法等,都按规定填好,保障每月、每年折旧计算不出错,让财报精准反映资产消耗。

  不仅如此,后续资产维修,换个硬盘、加个内存,保养时间、费用,还有转移到其他部门,乃至报废清理,全在卡片上留下“足迹”。

  固定资产卡片,串起资产一生轨迹,是企业摸清家底、精细管理、科学决策的关键依据,助力企业稳步前行!

固定资产卡片的做账

  一般记账软件,会有固定资产模块来登记固定资产的详细资料信息,每次购入固定资产,需要在固定资产卡片中记录下该固定资产的档案资料。系统通过卡片信息可快速在结账界面测算出本期折旧的金额,并可生成计提折旧的凭证。也会根据卡片,直接生成凭证。

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