活页式账簿
活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化随时增加或减少部分账页的账簿。活页式账簿一般适用于明细分类账。
活页式账簿的特点
账簿登记完毕前不固定装订,登记完毕之后(通常一个会计年度结束后)进行装订,加具封面,连续编号。
活页式账簿的优缺点
优点:记账时开业根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需要的账页,便于分工记账;
缺点:如果管理不善,可能会造成账页散页或故意抽换账页。
活页式账簿的应用
活页式账簿的应用:明细分类账
明细分类账簿,简称明细账,是根据明细分类账户设置的,用来提供明细的核算资料。明细分类账簿可采用的格式主要有三栏式明细账、多栏式明细账、数量金额式明细账等。
1、三栏式账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
2、多栏式账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。
3、数量金额式账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整。
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