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应付款项

  应付款项是公共组织在经济活动中应当支付而尚未支付的各种款项,与预收款项同属负债的一部分。其内容包括应付账款应付票据以及其他应付款,其中账款指组织购买商品或劳务时应当支付而尚未支付的款项,应付票据指组织购买商品或劳务时所开出并承兑的商业汇票,其他应付款指组织应付给其他单位或个人的款项。

  预收账款指在企业购买商品的业务中,通过买卖双方协议商定,由购货方企业预先支付一部分货款给供应方企业而发生的一项流动负债。

目录

应付款项的账务处理

  (一)应付账款的账务处理

  应设置“应付账款”科目,按照对方单位提供的发票等会计凭证及时作账务处理。

  关于入账时间的确定,应视具体情况来定:如果货物和发票账单等同时到达购货方,则待货物验收入库后,按发票账单登记应付账款;如果货物与发票账单不是同时到达,一般在月份终了时将所购物资的应付债务估计入账。

  1、应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金,可将本科目改为“2202应付手续费及佣金”科目,并按照对方单位(或个人)进行明细核算。企业(保险)应支付但尚未支付的赔付款项,可以单独设置“应付赔付款”科目。

  2、本科目可按债权人进行明细核算。

  3、企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按应付的款项,贷记本科目。接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。上述交易涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。

  4、企业与债权人进行债务重组,应当分别债务重组的不同方式进行处理。

  (1)以低于重组债务账面价值的款项清偿债务的,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目,按其差额,贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

  (2)以非现金资产清偿债务的,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按用于清偿债务的非现金资产的公允价值,贷记“主营业务收入”、“其他业务收入”、“固定资产清理”、“无形资产”、“长期股权投资”等科目,按应支付的相关税费和其他费用,贷记“应交税费”、“银行存款”等科目,按其差额,贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。抵债资产为存货的,还应同时结转成本,记入“主营业务成本”、“其他业务成本”等科目;抵债资产为固定资产、无形资产的,其公允价值和账面价值的差额,记入“营业外收入——处置非流动资产利得”或“营业外支出——处置非流动资产损失”科目;抵债资产为可供出售金融资产持有至到期投资长期股权投资等的,其公允价值和账面价值的差额,记入“投资收益”科目。

  (3)以债务转为资本,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按债权人因放弃债权而享有股权的公允价值,贷记“实收资本”或“股本”、“资本公积——资本溢价股本溢价”科目,按其差额,贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

  (3)以修改其他债务条件进行清偿的,应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价值的差额,借记本科目,贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

  5、本科目期末贷方余额,反映企业尚未支付的应付账款余额。

  (二)应付票据的财务处理

  应设置“应付票据”科目,根据对方单位提供的发票和本单位开出商业汇票的存根等会计凭证,及时作有关账务处理:

  1、本科目核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。

  2、本科目可按债权人进行明细核算。

  3、应付票据的主要账务处理。

  (1)企业开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款等,借记“材料采购”、“库存商品”等科目,贷记本科目。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。(2)支付银行承兑汇票的手续费,借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。支付票款,借记本科目,贷记“银行存款”科目。

  (3)银行承兑汇票到期,企业无力支付票款的,按应付票据的票面金额,借记本科目,贷记“短期借款”科目。

  4、企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记商业汇票的种类、号数和出票日期到期日、票面金额、交易合同号和收款人姓名或单位名称以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,在备查簿中应予注销。

  5、本科目期末贷方余额,反映企业尚未到期的商业汇票的票面金额。

  (三)其他应付款的财务处理

  统一设置“其他应付款”科目,将所有的其他应付款项根据相关凭证及时作账务处理:

  1、其他应付款科目核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬应付利息应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。企业(保险)应交纳的保险保障基金,也通过本科目核算。

  2、本科目可按其他应付款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

  3、企业采用售后回购方式融入资金的,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。按照合同约定购回该项商品等时,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目。

  4、企业发生的其他各种应付、暂收款项,借记“管理费用”等科目,贷记本科目;支付的其他各种应付、暂收款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

  5、本科目期末贷方余额,反映企业应付未付的其他应付款项。

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