定期清查

　　定期清查是指按照预先安排的时间，在会计年度内的某些固定时间，依照会计程序的要求在正常经营情况下对财产物资、债权债务及货币资金进行的清查。这是财产清查的主要形式。其中，会计程序是指一个企业处理会计业务的先后顺序。

　　定期清查一般适应于结账前进行的清查，如月末、季末、年末结账前进行的清查。定期清查可以是局部清查，也可以是全面清查。一般情况下，月末、季末进行局部清查，主要是对材料、商品、产成品、在产品、现金、银行存款、银行借款、债权债务等；年末进行全面清查，对各项财产物资、货币资金、债权债务进行清查。

　　其中，局部清查也称为重点清查，是根据管理需要对部分财产进行清查与核对，主要对货币资金，存货等流动性较大的财产进行清查。全面清查又称整体清查是对企业所有财产进行全面清查、盘点和核对。在年终决算之前，应进行一次全面清查，以明确经济责任，摸清家底，保证生产的正常需要。

　　在编制会计报表前，发现账实不符的情况，并据以调整账簿记录，确保账实一致，保证会计信息的真实、可靠。其中账实不符，指的是账目与实际营业额不同的情况，主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。账实不符的产生可能是由于财产物资保管过程中发生的自然损耗，也可能是由于财产收发过程中计量或检验不准，造成多收或少收的差错。

　　根据国家财会制度的规定，有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产，其账簿记录必须与实物保持一致。但各单位存在账实不符的情况十分突出，有的有账无物、有的有物无账，还有的账物不符，这种混乱的情势非常容易给一些不法分子有可乘之机。

　　财产清查按清查时间分为定期清查和不定期清查，所谓的不定期清查是指事先并无具体规定清查的时间，而是根据特定的需要，对有关的财产物资、货币资金、债权债务所进行的临时的清查。不定期清查的对象和范围，应根据实际需要进行确定，可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对，查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额，确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致，以保证账实相符的一种会计专门方法。财产清查是内部牵制制度的一个部分，其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中，在考虑成本、效益的前提下，可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说，可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。