局部清查
局部清查也称为重点清查,是根据管理需要对部分财产进行清查与核对,主要对货币资金,存货等流动性较大的财产进行清查。
局部清查的对象
局部清查的对象主要是流动性较大的材料物资和货币资金,也包括依特写目的而清查的特定财产、货币资金和债权债务。
如在会计年度内对材料、在产品、产成品等进行的日常盘点或重点抽查,货币资金的日常清点和核对,债权债务的清点和查实等,因特定原因而对特写财产、债权债务和货币资金的清查,是为了特定目的而进行的,如为了查实会计主体的固定资产而进行的固定资产清查,因有关财产管理人员的变动而对其负责的财产进行的清查和核实,以及因意外事故而对相关财产物资和债权债务进行的清查等。
局部清查的内容
局部清查一般包括:
(1)现金应当由出纳人员每日清点,并与现金日记账核对,做到日清月结;
(2)银行存款应当每月与银行核对一次;
(3)贵重物资每月盘点,并与实物账核对;
(4)债权债务应当每年至少与对方核对一次;
(5)库存物资、材料、库存商品和在产品应当根据需要进行重点抽查。
局部清查的意义
企业开展局部清查工作的意义在于,通过对流动性较大的财产和贵重财产进行清查,有利于促进全面清查的盘点工作质量,同时也有助于在编制会计报表前发现账实不符的情况,并确保会计信息的真实性、可靠性。
局部清查是企业根据实际管理的需要,依据有关规定集中对部分财产物资或特定种类的财产物资进行的盘点与核对工作。相对于全面清查工作,局部清查的特点在于其开展所占用的人力、物力、资源较少,清查的范围窄且针对性强,同时具有较强的专业性。
局部清查的特点
局部清查的特点是清查范围小,仅涉及部分财产物资,涉及的部门和人员少,工作量小,但专业性较强,一般是对流动性较大的财产和贵重财产进行清查。比如,现金应当由出纳人员每日清点,并与现金日记账核对,做到日清月结。银行存款应当每月与银行核对一次。贵重物资每月盘点,并与实物账核对。债权债务应当每年至少与对方核对一次,防止坏账。库存物资、材料、库存商品和在产品应当根据需要进行重点抽查。
局部清查和全面清查的比较
局部清查和全面清查是两个不同的概念,全面清查又称整体清查,是对企业所有财产进行全面清查、盘点和核对。在年终决算之前,应进行一次全面清查,以明确经济责任,摸清家底,保证生产的正常需要。全面清查是对属于本企业所有或存放在本企业的所有财产物资进行全面的清点和核对。
全面清查的特点是清查的内容全面,清查的范围广泛,能够全面核实会计主体所有的财产物资、货币资金和债权债务的情况;但全面清查需要投入的人力多,花费的时间长。
财产清查
局部清查属于财产清查的一种。财产清查按清查的对象和范围分类,可以分为全面清查和局部清查。财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。
财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。
财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。
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