出纳

　　出纳包括出纳人员和出纳工作两部分内容，其中出纳人员指业务部门的各类收款员、收银员以及会计部门的出纳工作人员；出纳工作是按照有关的规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关的账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是单位财务部门的一个岗位。

　　出纳工作的基本原则是：内部牵制，相互制约原则。

　　参照《会计法》第二十七条第一款和第二款，各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。

　　（一）记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约；

　　（二）重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确。

　　参照《中华人民共和国会计法》第三十七条，会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

　　从总的方面来讲，出纳职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。

　　1、收付职能

　　出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付，也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理，这些业务往来的理金、票据和金融证券的收材和办理，以及银行存款收付业务的办理，都必须经过出纳人员之手。

　　2、反映职能

　　出纳的第二个主要职能就是反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位，通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账，对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算，以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。

　　3、监督职能

　　出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算，为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息，还要对企业的各种经济业务，特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

　　4、管理职能

　　出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管，对银行存款和各种票据进行管理，对企业资金使用效益进行分析研究，为企业投资决策提供金融信息，甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等也是出纳的职责所在。

　　出纳是会计工作的重要环节，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就会造成不可挽回的损失。因此，明确出纳人员的职责和权限，是做好出纳工作的条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员具有以下职责：

　　1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要做到日清月结，账面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对；银行存款账与银行对账单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整。

　　2、根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。

　　3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作，随着改革开放的深入发展，国际间经济交往日益频繁，外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度，及时办理结汇、购汇、付汇；避免国家外汇损失。

　　4、掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律，也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

　　5、保管库存现金和各种有价证券（如国库券、债券、股票等）的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。

　　6、保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要，在实际工作中，因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此，出纳员必须高度重视，建立严格的管理办法。通常，单位财务公章和出纳员名章要实行分管，交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用，各种票据要办理领用和注销手续。

　　出纳核算方法是完成出纳任务的手段，与整个会计核算方法基本相同。主要包括设置账户、复式记账、审核和填制凭证、登记账簿、财产清查、编制报表，以及对出纳核算资料进行分析和利用等方法。

　　1、设置账户

　　设置账户是对核算对象的具体内容进行分类反映和监督的一种专门方法。就出纳核算而盲，要分现金、每一种银行存款、每一种有价证券设置账户进行记录和核算。出纳常设账户有：“现金日记账”、“银行存款日记账——结算户存款”、“银行存款日记账——××专户存款”、“长期股权投资——股票投资(××股票)”、“短期投资——股票投资(××股票)”等。

　　2、复式记账

　　复式记账是对每一项经济业务通过两个或两个以上有关账户相互联系起来进行登记的一种专门方法。在我国，几十年来“增减记账法”、“收付记账法”、“借贷记账按”三种复式记账方法同时应用。但随着新的预算会计制度的出台，各企事业单位和行政单位统一使用“借贷记账法”记账。所以，目前企业出纳记账应当采用借贷复式记账的方法。

　　3、审核与填制凭证

　　审核并填制凭证，是为了保证会计核算质量，审查经济活动的合团牲、合法性而采用的一种专门方法。出纳人员对经济业务进行账务处理，在过账前，也要复核有关原始凭证，填制或复核记账凭证。原始凭证是经济业务的书面证明，是记账的依据，对记录每一经济业务的原始凭证进行严格的审核，并根据经审核后的原始凭还填制记账凭证，然后再据以记账，可以保证核算质量，明确经济责任。出纳人员对原始凭证的复核与专管费用报销人员对原始凭证的审核是两个不同的过程，出纳人员的复核是一种复查性的，是保证会计核算质量的重要的和必不可少的一种手段，是出纳工作的一个步骤，而费用报销的审核则是一项专门的财务管理工作；出纳人员不得兼管费用报销等审核工作。

　　4、登记账簿

　　登记账簿是根据记账凭证，在账簿上连续、系统、全面地记录经济业务的一种专门方法。按照记账的正规方法和程序登记账簿，并定期进行对账、结账，可以提供完整的、系统的核算资料。出纳日记账要逐笔序时进行登记，定期结出借贷发生额与余额，出具出细报告单与总账会计进行核对。其中现金日记账还要每日结出余额，并与库存现金核对。

　　5、财产清查

　　财产清查是对各项资产物资进行实物盘点，账面核对以及对各项往来款项进行查询、核对，以保证账账、账实相符的一种专门方法。通过财产清查，可以查明各项资产物资、债权债务、所有者权益等情况，加强物资管理，保持账记与实存的一致性，并为编制报表提供可靠的资料。出纳要每天清点核对库存现金，经常性地与银行进行账目核对，适时清点核对库存各种有价证券和结算票据。

　　6、编制会计报表

　　编制会计报表是以表格形式，定期总括地反映经济活动和财务收支情况的一种专门方法。编制会计报表，可以反映企业财务状况、经营成果和预算、计划的执行情况，为企业增产节约、提高经济效益提供可靠的资料；为有关政府部门进行宏观调控提供有关信息；为投资人、债权人进行投资决策提供所需资料。出纳部门主要是报告本单位现金收支与结存情况，现金收支计划的实现情况，资金利用情况，资金使用效益等情况。

　　7、会计分析

　　对核算资料进行分析利用，是对核算资料所反映的各项经济指标进行对比分析，以便挖掘收入潜力，找出降低成本办法，扩大经营成果。

　　上述专门方法构成了一个完整的总体，它们是相互联系，紧密结合的，必须一环紧扣一环。缺少哪一环，或在哪一个环节上出了问题，都将影响整体核算质量。

　　出纳工作的主要特点包括社会性、专业性、繁杂性、政策性以及时间性。

　　1、社会性

　　出纳担负着一一个单位货币资金的收付、存取任务，而这些任务的完成处于整个社会经济活动之中，和整个社会的经济运行相联系。任何单位都要发牛经济活动，所以就必然要求出纳人员与之发生经济关系，因此，出纳工作具有广泛的社会性。

　　2、专业性

　　出纳的核算工作主要是对与管理一个单位流动资产中的货币性资产有关的现金、银行存款、有价证券等进行核算，并不直接核算其他资产和经济业务。出纳的核算工作有专门的操作方法和规章制度，对于如何填写凭证、如何登记账簿，都有自身的一套规范，即使是点钞，也是很讲究技巧的。因此，出纳人员一方面要接受一定的职业教育，另一方面也需要在实践中不断地积累经验，掌握工作要领，熟练使用现代化办公工具。

　　3、繁杂性

　　出纳主要负责货币资金的收支业务。在企业的经营活动中、货币资金的流动最为频繁，相应地，出纳工作也就十分繁杂，除了处理正常的货币资金流动业务外，还需每日结出现金日记账的余额，并与库存现金进行核对;定期结出银行存款日记账的余额，并与银行对账单进行核对，月末再按照规定时间进行结账和对账。除此之外，出纳人员还要经常往返于企业和银行之间，提款并存取票据、单据，以保证企业经营活动的顺利进行。

　　4、政策性

　　出纳工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一环节都必须依照规定进行。这就要求出纳人员要熟悉财经法规，并将其运用到日常的经济业务中，做到知法依法，在本岗位杜绝假账，真实地反映企业货币资金的流入和流出情况，并对货币资金的使用情况进行监督。

　　5、时间性

　　出纳工作具有很强的时间性，例如，对于何时发放职工工资、何时核对银行对账单等，都有严格的时间要求，一天都不能延误。

　　出纳和会计的区别主要如下：

　　1、工作范围的不同

　　出纳主要是为企业进行日常资金的管理，比如经手资金流出或流入的操作，而且负责为企业保管相关的票据、货币资金、有价证券及相关的财务印章等资料的工作。

　　会计主要是记录并且核算企业所有日常经营活动，并且编制相关的记账凭证以及账本资料。

　　2、工作的性质不同

　　“出纳管钱，会计管账”，出纳的目的是为了帮助企业能正确以及合法地处理企业资金的流出以及流入；会计的目的是为了反映正确的财务活动信息数据给外界以及企业内部，所以不允许进行企业资金等一系列操作，因为这样有可能会影响企业财务数据的真实性。

　　出纳的工作主要是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。会计的工作主要是把企业有用的各种经济业务统一后，通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。