公章
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。一般为圆形或者椭圆形,字体一般为宋体或者仿宋体,其规格尺寸根据公司性质不同而不一样。
公司公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,审查是否盖有公司公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,凡是以公司名义发出的公告、信函、公文、证明或其他公司材料均可使用公章。
私刻公章的法律后果
1、刑事责任
根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条第二款规定:“伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利,并处罚金。”该罪为行为犯,无论行为人出于什么目的,也无论行为人伪造多少枚印章,一旦实施伪造印章的行为即构成犯罪。
2、行政责任
根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十二条规定:“有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;”根据该规定,伪造公章的行为即使不认为构成刑事犯罪,也可能因触犯《中华人民共和国治安管理处罚法》而遭受行政处罚,包括拘留及罚款等。
3、民事责任
(1)对行为相对方的民事赔偿责任
行为人私刻公章并在对外经济行为中使用时,如被伪造公章单位不予追认的,该经济行为对被伪造公章单位不发生法律效力,由此给行为相对方造成的损失,由行为人承担赔偿责任。
(2)对被伪造公章单位的民事赔偿责任。
如行为人使用伪造公章的行为被认定为表见代理,则被伪造公章单位可能需对该行为承担法律责任。即行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。此种情况下,被伪造公章单位需承担经济行为的法律后果,就相应责任部分,被伪造公章单位可向行为人进行追偿。
4、其他责任
私刻单位公章属于严重违反单位规章制度的行为,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定,用人单位可就此解除与行为人的劳动合同,且无需支付经济补偿。
公章刻制备案流程
以广东省阳春市公章刻制备案流程为例,具体如下:
(一)办理流程
1、网上办理流程:登陆《广东治安户政》公众号→民生警务→在线刻章→用户登录(输入手机号获取验证登录)→输入法定代表人手机号码和单位验证码(市监局发送的刻章验证码)验证→确认单位信息→选择刻章店及刻章材料→线上支付(确认订单信息并提交)→收到取章通知后取章。
备注:成立时间在六个月内按照广东省“多证合一”登记制度新设立的单位首次刻章,在登记注册成功后,法定代表人(负责人)即可收到刻章验证码,业务经办人可凭刻章验证码通过关注广东省公安厅公布的微信公众号在线办理公章刻制备案业务,其他单位或已经刻制过公章,需要增加刻制的您须前往阳江市内具有合法资质的刻章店办理。
2、线下办理流程:准备材料→到阳江市内任意一家公安机关核发特种行业许可证的刻章店刻制印章→刻章店通过“广东省公章治安管理信息系统”上传办理刻章备案信息→收到取章通知后取章。
(二)申请材料
1、申请表
2、法人身份证(原件)
3、授权书(需要委托其他人代办的填写)
4、代办人身份证(原件)
5、刻章说明
6、依法批准设立或登记机构的证件或文件(原件)
(三)办理时限:符合条件即到即办(0.5天)
各地办理公章刻制备案手续有所不同,具体应以当地发布的官方通知为准!
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