自然损耗
自然损耗是指自然力的作用(如风雨的侵蚀)而引起的资产价值的损耗。如物品发生干燥、风化、挥发、粘结、潮解、漏损、破碎等现象,以及在搬运、装卸、检验、更换包装、倒垛等过程中产生的损耗。
自然损耗的会计处理
按照现行一般做法,发生自然损耗的存货,在报经批准以前,应按成本(计划成本或实际成本)转入“待处理财产损溢”科目。经批准后转作管理费用。
批准处理前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料——某材料
批准处理后:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
货物的自然损耗
货物的自然损耗,也叫货物的自然减量,是指货物在运输保管中,因其自身性质、自然条件和运输条件的限制产生的重量上不可避免的减少量。
货物产生自然损耗的原因主要有:干耗和挥发,飞扬和散失,流失和沾染。
(1)干耗和挥发。具有挥发性的散装液体货物及含水分较多的货物,由于环境温湿度的变化及长时间暴露在空气中,使货物中的水分自然蒸发,产生干耗现象,例如蔬菜、水果和粮谷等。像汽油、石油、苯酚等液体货物容易发生挥发现象。干耗和挥发都会使货物重量减少,品质下降。
(2)飞扬和散失。粉末颗粒状货物在装卸过程中会因为飞扬或散失造成货物重量减少,飞扬和散失造成的自然损耗与装卸方式、包装方式和气象条件有关。例如矿粉、水泥、面粉、谷类等粉末颗粒状货物因扬尘性、撒漏等而造成难以收集的少量粉末地脚,均会引起货物减量。
(3)流失和沾染。流失是指液体货物通过包装的非人为渗透;沾染是指液体或固体散货沾染在结构之间的缝隙内,或者液体散货积存在装卸用的管路中。流失和沾染都会引起货物重量的减少。
为了减少货物自然损耗,可以采取以下措施:
(1)控制仓库温湿度,防止货物干耗和挥发。通过降低货物温度,减少货物表面空气流动来降低干耗和挥发。
(2)合理的装卸和包装,防止货物飞扬和散失。因为飞扬和散失造成的自然损耗与装卸方式、包装方式和气象条件有关,采用合理的装卸方式和包装方式可以减少货物的散落。
(3)合规装卸货物,减少货物流失和玷污。通过加温装卸和清扫货仓来减少流失和沾染,减少货物的自然损耗。
(4)缩短储存和运输的时间。货物在储运过程中,容易受到外界因素的影响,如气候变化的影响、仓库和运输工具舱内温湿度的影响等发生自燃损耗,因此加快货物的储运过程,减少运输和储存环节的滞留时间,可以有效地防止自然损耗。
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