库存天数
库存天数,也称为库存周转天数,指的是企业从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数,反映了公司一次的库存周转时间,即现有的库存可以几天全部卖出去。通过分析库存周转天数,企业可以预测未来的资金需求及合理调整库存水平,从而提前进行资金规划,避免资金短缺或闲置,同时避免库存积压或缺货现象的发生。
库存天数计算方式
库存天数=期末库存数量/(某个销售期的销售数量/销售期天数)
平均库存天数=平均库存÷日平均销售成本
其中,平均库存=(期初库存+期末库存)÷2
日平均销售成本=年销售成本÷365
库存周转率与库存天数的关系
库存周转率
库存周转率的计算公式:
库存周转率ITO=年库存消耗金额/月平均库存金额
年库存消耗金额是指,在一年销售收入中包含的物料金额,即物料跟随产品一起销售出去的金额。月平均库存金额是指每个月库存的平均值。计算每月的平均物料库存金额时,应该把月初库存加上月底库存,再除以二,这样就更加准确。但为了简便起见我们只取月底库存数据,而不用月初加月底的平均值。
一般情况下,库存周转率是每个月、每个季度、每年计算一次,但为了简便起见,在这里只介绍每个月的库存周转率的计算方法。
假设现在是4月份,我们要计算3月份的库存周转率。3月底按物料采购价格计算的总库存(在途、原材料、在制品、成品)金额是300万元,3月份实际销售收入是200万元,其中物料成本为100万元,那么3月份的库存周转率ITO的计算方法是:
库存周转率ITO
=年物料消耗金额/月平均库存金额
=(3月份物料消耗*12个月)/3月底物料库存金额
=(100*12)/300
=4.0次/年
3月份库存周转率ITO是4.0次/年,即一年库存周转4次。
库存周转率ITO与库存天数DOS的关系
在上面的计算中,库存周转率为4次,就说明平均有三个月的库存量。三个月库存就是90天的库存,即库存天数DOS是90天,从而我们可以得出库存周转率与库存天数的关系。库存周转率ITO(4.0次)=360天/库存天数DOS(90天),就是,
ITO=360/DOS
库存周转率和库存天数这两个数据都是衡量库存大小的指标,那么它们之间有什么区别呢?
(1)库存周转率的计算公式是:(上个月的物料消耗*12个月)/上个月月底的库存金额。而库存天数的计算公式是:当前的库存金额/预计将来每天消耗的物料金额。
库存周转率代表的是过去实际的数据,库存天数代表的是未来预测的数据,而未来预测的数据是经常有变动的,因此实际的库存周转率数据比预测的库存天数数据更为准确和真实。所以在一般情况下,我们写月报或年度报告时,常用库存周转率来表示库存的大小。
(2)库存周转率是每月、每季度、每年可以计算一次。库存天数可以每天计算一次,每天可以监控库存的波动状况。
库存概述
广义的库存是指一切闲置的、用于未来的资源,可以理解为企业储存起来的生产能力。它涉及企业系统所有的输入、转换和输出要素及其所在环节。表现形式也多种多样,如人力、资金、设备、原材料和能源等,因而是企业管理中不可回避的重要内容。
狭义的库存可以定义为“以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料”。在制造业中,库存一般指对产品有贡献或构成产品一部分的物资,一般分为原材料、产成品、备件、低值易耗品和在制品等。在服务行业,则一般指用于销售的有形商品和用于管理的低值易耗品。可以毫不夸张地说,任何公司都不可避免地保持有一定库存(库存管理与仓库管理不同,二者不应混淆)。因此,库存管理是企业管理,尤其是生产/运作管理中的一个重要方面。同时,这也是一个不断推陈出新的管理研究领域。
库存的作用
对于企业库存的作用,存在不同的看法。总体来说,库存的作用可概括为以下几点:
①满足预期客户的需求。客户对产品的需求有时间与空间上的不确定性,库存可以满足随时发生的客户需求。
②平滑生产需求。当需求与生产能力不平衡时,企业可以利用库存来调节需求的变化。季节性需求模式的企业总是在淡季积累库存,满足特定季节的过高需求。这种库存被命名为季节性库存。
③分离运作过程。如果设备或者原材料运输中断,企业的生产可能会中断,不能进行连续生产。而在生产过程中维持一定量的在制品库存,就能保证生产的连续性,可以防止生产中断。例如当某工序发生故障时,如果有在制品库存,其后续工序就不会中断。同样,在运输途中维持一定量的库存,可以保证供应,使生产正常进行。正因如此,由于库存的存在,可以使生产过程中密切相关的加工阶段和作业活动相对独立,使生产效率不同的各加工阶段和作业活动可以独立和更加经济地运行。
④防止脱销。因为天气条件,供应商缺货等原因不能及时送货,或者意料之外的需求增长,都增加了脱销的风险。维持一定量的库存可以降低缺货损失。
⑤合理规划订货周期。适量的库存能够使公司可以以经济批量采购和生产,无须为短期需求与采购或生产的平衡而费尽心机。合理的规划和利用订货周期,通过集体订货和固定时间订货会更现实和更经济。
⑥避免价格上涨。有时公司管理中预测到物价要上涨,为避免增加成本,就会以超过平时正常水平的数量进行采购。多余的在制品可以用过更大的订单获取价格折扣。当然要注意防止市场波动的风险。毕竟企业不是做期货的。
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