订货周期

　　货物的订货周期，也称为订货间隔期，是指从收到订货单到发运货物的时间间隔。订货周期的长短会直接影响最高库存量和库存水平，因此也会影响库存成本。订货周期过长会导致库存水平过高，而订货周期过短则会增加订货次数和成本。因此，合理的订货周期对于控制库存成本非常重要。为了达到最佳效果，需要根据实际情况进行调整。

　　一般订货周期包括5部分：

　　1、订单准备

　　订单准备是指顾客寻找所需产品或服务的相关信息并做出具体的订购决定。

　　2、订单传递

　　订单传递就是把订货信息从顾客传递到产品的供应商处。

　　方式有3种：手工传输，电话或传真传输，网络传输

　　3、订单登录

　　订单登录是指将顾客订货信息转变为公司订单的过程，包括：

　　（1）检查订货信息的准确性，如订货编号、数量、品种、价格等；

　　（2）检查库存状况，是否有货，是否能够满足顾客订货条件等；

　　（3）检查延期订货当局或取订单，如果不能满足顾客的订货条件，则需要同顾客商议，是改变订货条件，还是延期订货，或者取消订单；

　　（4）检查顾客信用等级；

　　（5）规范顾客订单，把顾客的订货信息按照公司所要求的格式规范化；

　　（6）开单，准备发货单据等。

　　4、按订单供货

　　按订单供货包括货物的拣选、包装、运输安排、准备运单、发送/运输。

　　5、订单处理状态跟踪

　　为了向顾客提供更好服务，满足顾客希望了解订货处理信息的要求，需要对订货处理进行状态跟踪，并与顾客交流订货处理状态信息。