存货盘点

　　存货盘点是指通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面结存数核对，从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。

　　库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况，以月/年为周期清点公司内的成品和原材料，和订制公司仓储收发作业准则，以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制，保证仓储货品完好无损、账物相符，确保生产正常进行，规范公司物料的盘点作业。

　　存货盘点主要是指原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。

　　盘点存货的原因主要在于以下三个方面：

　　1、查清实际库存数量

　　由于众多原因，如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔操作中导致商品损坏、遗失，验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等，往往导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量，发现问题并查明原因，及时调整。

　　2、计算企业资产的损益

　　库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，库存盘点就可以准确地计算出企业实际损益。条码无线仓储管理系统应用方案

　　3、发现商品管理中存在的问题

　　通过库存盘点查明盈亏原因，发现操作与管理中存在的问题，并做出相应的措施，从而提高库存管理水平，减少损失。

　　1、通过清点公司各部门内现存物品的实际数量，然后和系统帐面上记录的出入库及库存记录进行核实，找出产生差异的原因，及时采取措施加以补救；

　　2、通过盘点，能了解产品在处理上的漏失，查出工序衔接问题及不良库存产品，并及时采取措施进行防范；

　　3、通过盘点可以确认生产过程的结存账目，便于PMC和生产部对盘点结果进行规划，同时便于财务部核算库存成本；

　　4、库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，盘点就可以准确地计算出企业实际损益。

　　企业确定存货的实物数量有两种方法：一种是实地盘存制；另一种是永续盘存制。

实地盘存制

　　“实地盘存制”又称“定期盘存制”，是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数，不记减少数，期末根据清点所得的实存数，计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便，但不能随时反映各种物资的收发结存情况，不能随时结转成本，并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料，不便于对存货进行计划和控制，所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。

永续盘存制

　　“永续盘存制”又称“账面盘存制”，是指企业设置各种数量金额的存货明细账，根据有关凭证，逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额，随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制，可随时掌握各种存货的收发、结存情况，有利于存货管理。

　　为了核对存货账面记录，永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了，应进行一次全面的盘点清查，并编制盘点表，保证账实相符，如有不符应查明原因及时处理。

　　小企业会计实务中，存货的数量核算一般采用永续盘存制。但不论采用何种方法，前后各期应保持一致。

　　1、明确盘点范围（盘点什么）

　　2、明确盘点人员（谁盘点、谁登记、如何避免舞弊）

　　一般包括盘点人、监盘人、使用（保管）人，由一人盘点、一人记录、一人监督。

　　3、确定盘点时间（什么时间合适盘点、多久结束）

　　企业盘库时间一般为月末、月初或周末、周初，时间选择上一般以不影响企业正常经营为主。

　　盘点前需要停止所有存货实物出入库，及入库交易的账务处理，冻结相关数据。

　　4、盘点前的货物整理（方便盘点、避免舞弊）

　　（1）如：同一商品尽量堆放一起，如存货有编码的，同一编码物料堆放在一处；

　　（2）存货中有次品、故障品需要单独堆放，避免混淆；

　　（3）确定盘点方法：

　　方法一：实地盘点法

　　根据账簿记录，对各项商品、物资进行实物盘点来确定实物资产的实有数量。实地盘点法适用范围较广，在多数财产物资清查中都可以采用。

　　方法二：技术推算法

　　对不便直接通过盘点的方式确定其实际存有数量的物资的一种盘点方法，利用技术方法对财产物资的实存数进行推算，故又称估推法。

　　采用这种方法，对于财产物资不是逐一清点计数，而是通过量方、计尺等技术推算财产物资的结存数量。技术推算法只适用于成堆量大而价值不高，难以逐一-清点的财产物资的清查。例如，露天堆放的煤炭、砂石料等。

　　具体方法：将实物整理成近似某种几何体，通过量方、计尺等方法，然后按数据计算其数量重量。

　　5、正式盘点

　　（1）按盘点范围，取得盘点区域的先后顺序；

　　（2）一般从内向外盘点、也就是所谓的盘完锁门；

　　（3）对于数量大、分区堆放的存货，在盘点后需要设置已盘点标识、拍照（标签、标旗、隔离线等）；

　　（4）对于分区摆放，且有标准数量的存货（如，每区摆放100件）如盘点不符，需及时做好不符标识、拍照，登记好区位号。

　　6、盘点后

　　（1）及时登记整理盘点表；

　　（2）有差异的，记录好差异原因如，计量误差、自然损耗、毁损变质、贪污盗窃或上报相关负责人；

　　（3）对于盘点后出现重大不符情形，需要及时组织复盘。

　　7、后续处理：对盘盈、盘亏、毁损等情况进行及时处理，以保证账实相符。

　　存货盘点时，需要注意以下事项：

　　（一）各部门相互配合

　　对于生产经营的企业，要知道其物料、库存的数量时刻都在不断改变的，而对于财会人来说并不清楚企业的存货量具体有多少，所以在做年终存货盘点的时候，就需要各部门进行配合，说清楚某个时间点的库存量，这样才能保证到盘点数据的准确性，尤其对于业务部、以及销售部，如果不好好进行配合，沟通工作不做好，那么就会容易出现工作上的矛盾。

　　（二）仓管人员需要具备一定经验

　　为了保证企业的业务生产、销售正常运作、不受影响，那么首先就要确保存货库存的原材料、物料等产品的质量没有存在任何的问题。那么，对于仓管人员的要求就需要非常的严格，除了具备一定的专业能力以及工作经验外，企业还需要定期对仓管人员进行相关的培训，加强仓管人员的专业知识，也对存货的原料产品质量有着一定的保障。

　　（三）认真核对

　　在进行年终存货盘点时候，财会人一定要进行认真、详细的记录，比如物品的名称、存货量、料号、生产日期等资料都需要核对以及记录清楚，而对于比较轻的物件，则需要使用电子称等工具进行计量，关于物品的重量、名称等重要信息，在盘点过程中，会计人员一定要记录清楚。

　　（四）留意好库存物品的情况

　　再进行盘点的过程中，会计人也需要实时留意好所盘点的货品它们的状况，比如摆放的位置、是否有物品损毁、出现过期等问题。假如实际的情况与盘点数据有一定的出入，就需要仔细分析好错误的原因，并且将问题及时反应给上级的领导。

　　1、年终进行存货盘点，发生盘盈时，根据“存货盘存报告单”所列金额，编制会计分录如下：

　　借：原材料

　　　　周转材料

　　　　库存商品等

　　　　贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　盘盈的存货，通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的，其盘盈的存货，可冲减管理费用，按规定手续报经批准后，会计分录如下：

　　借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　　　贷：管理费用

　　2、发生盘亏现象时，根据“存货盘存报告单”编制如下会计分录：

　　借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　　　贷：原材料

　　　　　　周转材料

　　　　　　库存商品等

　　对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失（管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质）引起盘亏存货应负担的增值税，应一并转入“待处理财产损溢”科目处理：

　　借：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　　　贷：应交税费──应交增值税（进项税额转出）

　　对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因，分别情况进行转账，属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错，经批准后转作管理费用。

　　借：管理费用

　　　　贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　对于应由过失人赔偿的损失，应作如下分录：

　　借：其他应收款

　　　　贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢

　　对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下分录：

　　借：营业外支出──非常损失

　　　　贷：待处理财产损溢──待处理流动资产损溢