会计分录

　　会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。

　　在借贷记账法下，则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。例如，从银行提取现金500元的会计分录为：

　　借：库存现金 500

　　　　贷：银行存款 500

　　借贷记账法是按照复式记账法的原理，以资产与权益的平衡关系为基础，以借、贷二字作为记账符号，以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账方法。

　　会计分录三要素包括账户的名称，即会计科目；记账方向的符号，即借方或贷方；记录的金额。

　　三要素的具体解释如下：

　　1、会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。

　　会计科目按其反映的经济内容不同，可分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目、损益类科目六大类。每一类会计科目可按一定标准再分为若干个具体的科目。

　　2、借方和贷方是是借贷记账法的具体运用，在借贷记账法下，左边称为借方，右边称为贷方，一方登记增加，另一方登记减少。

　　通常情况下，资产类、成本类和损益类账户当中的费用类账户的增加用“借”表示，减少用“贷”表示；

　　负债类、所有者权益类和损益类账户当中的收入类账户的增加用“贷”表示，减少用“借”表示。

　　会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，简单分录也称“单项分录”，是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录，即一借一贷的会计分录;复合分录亦称“多项分录”，是指由两个以上（不包括两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

　　为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

　　会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。

　　1、先借后贷，即借方在前，贷方在后；

　　2、借方书写内容与贷方书写内容要分上下行写，不能写在同一行。且贷方的文字和金额都要比借方后退两格书写；

　　3、在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也应对齐；

　　4、金额后无“元”字。

一、层析法

　　层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：

　　1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

　　2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

　　3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

　　4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。

　　5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。

二、业务链法

　　业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

三、记账规则法

　　所谓记账规则法就是指利用记账规则"有借必有贷，借贷必相等"进行编制会计分录。