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库存持有成本

供应链绩效指标

  库存持有成本是指企业未售出的库存(包括原材料、在制品和成品)在仓储中所产生的各项费用,这些费用通常以库存总价值的百分比来计算,以便了解持有库存的真实情况。

  库存持有成本是企业运营成本的重要组成部分。过高的库存持有成本会降低企业利润,而过低的库存可能导致缺货,影响客户满意度。合理控制库存持有成本是优化供应链成本的关键环节。

目录

库存持有成本的内容

  库存持有成本主要由四部分组成:资金成本、储存空间成本、库存服务成本以及库存风险成本。

  1.资金成本

  资金成本有时也被称为利息成本或机会成本,这一类成本聚焦于库存所占用资金导致失去投资其他机会所产生的成本。比如,所有组织都从外部获取资金来支持运营。这些资金可能以股权(通过发行股票)的形式或债权(从银行贷款)的形式获得。不论是哪种情况,从外部获取的资金是有成本的。对于股权融资,成本就是分红;对债权融资,成本就是支付的利息,总之获取资金都是有成本的。如果组织决定使用这些钱购买原材料,建工厂并雇用劳动力来生产产成品并储存起来,则这些库存在等待出售时便承担着“借来的钱”所产生的成本。而且,组织还需要为库存所占用的资金支付分红或利息。而这些库存的机会成本是组织用投入在原材料、工厂和劳动力成本上的资金投资于其他项目可能已经获得的收益。

  资金成本往往是库存持有成本中最大的部分。组织通常用价值1美元的库存中的百分比来表示库存的资金成本。比如,100美元的产品,如果其的资金成本为20%,则资金成本则为20美元(100×20%)。

  在实践中,决定可接受的资金成本百分比不是一件容易的事。一种用于库存决策的资金成本计算方法是使用组织的必要报酬率,即组织在新的投资上最低的收益率。在这种情况下,组织制定库存决策的方法与其他投资决策如购买新设备、投放广告一样。另一种方法是采用组织的加权平均资本成本(WACC)。WACC是组织所有外部资金来源的资金成本,包括股权融资和债券融资。这种方法反应了库存占用资金的直接自己成本。

  采用的库存估价的方法对于准确确定资金成本非常重要,因而对决定总体库存持有成本来说也很关键。就像Stock和Lambert所说:“资金的机会成本应当只用于投资于库存的资金⋯⋯这是仓库中库存持有量直接产生的变动成本。”因此,实践中普遍接受的会计方法——将生产成本分摊到库存上——在库存决策制定过程中并不适用,因为增加或减少库存水平只会影响库存价值中的变动部分,而不会影响固定的分摊部分。所以,一般情况下只有直接材料成本、直接人工成本和直接工厂成本会被计入投资在库存上的资金。按照同一思路,包括从进货运输到配送中心成本都应当作为库存价值中的变动成本。

  2.储存空间成本

  储存空间成本包括与产品入库相关的处理成本以及仓库成本,如租金、供暖和照明等。这些成本根据情况的不同变动很大。比如,组织经常从火车车厢上卸货并放在仓库外,而产成品却需要放置在有屋顶的、更为良好的储存环境中。

  储存空间成本与库存水平高低有关。因此组织在估算储存空间成本时应当用变动成本而不是固定成本。这一点可以通过比较公共仓库和自有仓库的使用加以说明。当组织使用公共仓库,几乎所有处理和储存成本直接与库存水平相关,当组织使用自有仓库时,许多储存空间成本(比如仓库折旧)是固定的且并不与库存持有成本相关。然而,相反的例子是组织使用自有仓库但将所有成本基于活动分摊在产品上。这种情况下,每个产品在计算库存持有成本时都会分摊到一部分固定成本。

  3.库存服务成本

  库存持有成本的另一个组成部分包括保险和税。由于产品的价值和种类的不同,产品丢失或损坏的风险可能会要求更高的投保费用。另外,许多州在库存价值上征收税款,有时是每月一征。高库存水平带来的高额税金对于库存选址非常重要。不同产品的保险和税金差别很大,组织在计算库存持有成本时必须考虑到这一点。

  4.库存风险成本

  最后一种主要的库存持有成本反映了库存价值可能会由于组织不可控的原因而下降的可能性。例如,长期存放的产品可能会过期从而导致价值的减少。这种情况在电脑和电子行业很常见。另外,时装在销售季节过去之后价值也会下降。新鲜的水果和蔬菜在腐烂后或价格随时间下降后也会遇到相同的情况。制造出的产品也会面临同样的风险,虽然可能风险程度不一样。一盒早餐麦片有相对长的货架时间,在较长时间后价值下降的风险也较低。

  任何库存风险的计算都应包括与过期、损坏、盗窃及其他储存风险相关的成本。储存产品受这些风险的影响程度会决定库存价值和持有成本。 

库存持有成本的计算

  计算持有某一特定产品在库存中的持有成本包括三个步骤。

  第一,需要确定库存中每件产品的价值。每个组织都有事先决定的会计方法来确定库存价值以便计入资产负债表。确定库存持有成本的最为相关的价值衡量是出售产品的成本,或者产品消耗的直接人工、材料、经常费用加上将产品从生产厂家移动至配送中心进行储存的费用。

  第二,决定各个产品的库存持有成本并将它们加总得到产品在库存储存过程中所耗费的总体库存成本。这里需要考虑两种成本:(1)变动成本,是指那些花出去的花费,比如配送中心的进货运费。(2)基于价值的成本,是指那些基于储存产品的总价值而决定的成本,比如税金。一般情况下,库存持有成本是以年为单位计算的。这里隐含的假定是产品会在仓库里储存一年的时间。这两种成本必须根据物品在仓库中储存的实际时间调整。在计算库存持有成本还有一点需要注意:必须根据组织自身的会计标准决定什么是“一次性计算”的成本,什么是“反复计算”的成本。这一点当产品在仓库中储存时间大于一年时尤为重要。

  第三,将步骤二中计算出的总成本除以步骤一中确定的产品价值,从而得到该产品的年库存持有成本率。

库存持有成本增加的主要原因

  1、过期库存

  如果库存产品未售出,可能会过期。例如对于制药公司而言,使用ERP软件确保适量的库存,能够有效减少因存储药品保质期短而造成的损失。

  2、需求波动

  由于客户偏好的变化或市场情绪不佳,产品的需求可能会发生变化。对于生产商而言,无论采用推动式还是拉动式生产策略,准确的需求预测都至关重要。

  3、库存积压

  库存积压会显著影响库存持有成本。您可能需要考虑租赁更多仓库来储存未售出的库存。此外,库存中过多的资本锁定可能会影响公司的财务状况。

  4、供应商的不确定性

  导致库存持有成本上升的另一个外部因素是供应商的不确定性。如果供应商交货周期长,您可能会倾向于过度库存。此外,在收到供应商提供的必需物品之前,您的大量辅助原材料可能会处于未充分利用状态。

优化库存持有成本的策略

  加强需求预测:利用大数据、人工智能等技术提高市场需求预测的准确性,减少因预测不准导致的库存积压或短缺。

  实施精益库存管理:推行JIT生产、VMI(供应商管理库存)等模式,减少库存积压,提高库存周转率。

  优化供应链协同:加强与供应商、客户的沟通与协作,实现信息共享,提高供应链的透明度和响应速度。

  采用先进的信息技术:引入ERP(企业资源计划)、WMS(仓库管理系统)等信息系统,提升库存管理的自动化和智能化水平。

  灵活应对市场变化:建立快速响应市场变化的机制,如设置安全库存、实施灵活的促销策略等,以减少库存积压风险。

  持续评估与改进:定期对库存持有成本进行审计,识别并消除浪费,不断优化库存管理流程。

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