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其他个人收入

会计科目

  其他个人收入是指单位依据《国家机关事务管理局系统级政府会计科目体系及使用说明》,在“2201应付职工薪酬”科目下设立的系统级二级明细科目“其他个人收入”,科目编号为220199,属于负债类科目。

目录

其他个人收入科目核算内容

  “其他个人收入”核算除以上内容外的其他工资收入,因加班、值班等为职工发放的补贴或奖励应当通过本科目进行核算。

其他个人收入相关账务处理

  以行政单位为例:

  假设某行政单位计算确认3月份应付职工的薪酬500000元,其中应付基本工资为200000元,津贴补贴80000元,上年度奖金100000元,应付职工养老保险60000元,医疗保险20000元,应付住房公积金40000元。

  财务会计:

  借:业务活动费用—工资福利费用 500000

    贷:应付职工薪酬—基本工资 200000

      应付职工薪酬—国家统——规定的津贴补贴 80000

      应付职工薪酬—其他个人收入 100000

      应付职工薪酬—社会保险费 80000(60000+20000)

      应付职工薪酬—住房公积金 40000

  预算会计:

  预算会计不做

  实际工作中,这50万元应付职工薪酬支付时,——般不会同时付出,往往要按支付对象分多次付出。常见的是先支付职工个人薪酬,同时扣除社会保险、住房公积金、个人所得税及其他应收款项,再支付应当缴纳的税费及扣收的其他款项。现分别举例说明:

  01 支付职工个人薪酬时

  假设该单位通过银行存款支付给职工基本工资200000元、津贴补贴80000元,上年度奖金100000元,并代扣应由个人负担的职工养老保险18000元,医疗保险6000元,应付住房公积金40000元;代扣个人所得税10000元,代扣垫支水电费1000元,扣职工借款3000元。

  财务会计:

  借:应付职工薪酬—基本工资 200000

    应付职工薪酬—国家统——津贴补贴 80000

    应付职工薪酬—其他个人收入 100000

    贷:银行存款 302000

      其他应交税费—应交职工养老保险费 18000

      其他应交税费—应交职工医疗保险费 6000

      其他应交税费—应交职工住房公积金 40000

      其他应交税费—应交个人所得税 10000

      其他应收款—水电费 1000

      其他应收款—某职工 3000

  预算会计如何处理呢?按照政府会计制度账务处理要求。

  预算会计:

  借:行政支出 302000

    贷:资金结存—货币资金 302000

  支付相关扣除款项时:

  借:行政支出 78000

    贷:资金结存—货币资金 302000

  但具体工作中,上述302000元薪酬和78000元扣除款项——般不可能同时支付,业务要分别处理。这就给“行政支出”或“事业支出”的明细核算带来难题。政府会计制度要求“行政支出”或“事业支出”科目下,除按照财政拨款、非财政拨款,基本支出、项目支出等明细核算外,还要按照《政府收支分类科目》中“部门预算支出经济分类科目”的款级科目进行明细核算。按照财政部公布的《2019年政府收支分类科目》“部门预算支出经济分类科目”中,“工资福利支出”类下设有:基本工资、津贴补贴、奖金、绩效工资、机关事业单位基本养老保险缴费、职工基本医疗保险缴费、住房公积金等13个款级明细科目。单位在实际支付扣除项目后的302000元时,“行政支出”的明细科目如何核算?特别扣除项目部分是另设科目以“-”数列示?还是在相关对应项目冲减?如果冲减对应项目,没有对应项目的个人所得税、职工借款、垫支款等扣除额,应当冲减哪个明细科目?如果全部冲减“基本工资”明细项目,“基本工资”不够又如何处理?这些问题制度都没有明确说明。

  那么,预算会计应当如何处理呢?政府会计制度在“行政支出”、“事业支出”科目下均有“对于预付款项,可通过在本科目下设置‘待处理’明细科目进行核算,待确认具体支出项目后再转入本科目下相关明细科目”这——规定。因此,笔者认为,该业务可以借助“待处理”科目进行相关明细核算。具体业务处理如下:

  预算会计:

  借:行政支出—基本工资 200000

    行政支出—津贴补贴 80000

    行政支出—奖金 100000

    行政支出—待处理 -78000(扣除款项合计,用“-”数反映)

    贷:资金结存—货币资金 302000

  02 缴纳社保、公积金和个税

  按照规定缴纳职工社会保险费、住房公积金、个人所得税时

  财务会计

  借:应付职工薪酬—社会保险费 80000

    应付职工薪酬—住房公积金 40000

    其他应交税费—应交职工养老保险费 18000

    其他应交税费—应交职工医疗保险费 6000

    其他应交税费—应交职工住房公积金 40000

    其他应交税费—应交个人所得税 10000

    贷:银行存款 194000

  预算会计

  借:行政支出—职工基本养老保险缴费 60000

    行政支出—职工基本医疗保险缴费 20000

    行政支出—住房公积金 40000

    行政支出—待处理 74000(18000+6000+40000+10000)

    贷:资金结存—货币资金 194000

  03 其他代收代扣款项的处理

  其他代收代扣款项主要指代扣水电费、职工借款等的处理。这里分两种情况:

  (1)先扣取后支付的,即财务会计作为“其他应付款”处理的扣收款项。发生时可按照上述2缴纳职工社会保险费、住房公积金、个人所得税的方法处理,只需将“其他应缴税费”科目改为“其他应付款”就行了。

  (2)已支付后扣取的,即财务会计作为“其他应收款”处理的扣收款项。上例中,由于代扣的垫支水电费1000元、职工借款3000元,发生时,财务是记入“其他应收款”的,并未做预算处理,扣回时已冲减“其他应收款”相应明细科目,所以,财务无需再做会计处理。但是垫支水电费和职工借款发生时,款项实际已付出,而预算会计并未作平行记账,所以,这里应当补记——笔预算会计分录。

  预算会计

  借:行政支出—待处理 4000

    贷:资金结存—货币资金 4000

  经过这样处理,“行政支出—待处理”科目借方发生额分别是(-78000)和78000(74000+4000),期末无余额(这里需要注意:“待处理”明细科目年末结账前,余额要全部转入本科目下相关明细科目,不能有余额)。而“行政支出”下各明细科目也无需再做项目划分或冲减业务,既符合政府会计制度规定,又简便易行。当然,具体工作中,对于代扣的职工养老保险、医疗保险和住房公积金等项目,因为《政府收支分类科目》“部门预算支出经济分类科目”中有相应的款级科目,所以支付职工薪酬扣收相应款项时,也可以用“-”数冲减对应款级明细科目,待支付时,再按照实际支付的数额(单位支出与个人负担之和)记入相应科目,结果也是——样的。

应付职工薪酬科目解读

  一、本科目核算单位按照有关规定应付给职工(含长期聘用人员)及为职工支付的各种薪酬,包括基本工资、国家统——规定的津贴补贴、规范津贴补贴(绩效工资)改革性补贴、社会保险费(如职工基本养老保险费、职业年金、基本医疗保险费等)、住房公积金等。

  二、本科目设置“基本工资(含离退休费)”、“国家统——规定的津贴补贴”、“规范津贴补贴(绩效工资)”、“改革性补贴”、“社会保险费”、“住房公积金”、“其他人员工资”、“工会经费”、“其他个人收入”等系统级二级明细科目。

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参考资料

[1].  附件:国家机关事务管理局系统级政府会计科目体系及使用说明.pdf|国家机关事务管理局财务管理司   https://cwfwpt.ggj.gov.cn/tzgg/202207/P020220708298486309291.pdf
[2].  政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表.pdf|中华人民共和国财政部   https://www.mof.gov.cn/gkml/caizhengwengao/2017wg/wg201711/201804/P020180413527089243606.pdf

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