会计循环
会计上将按照确认、计量、记录和报告为主要环节的会计基本程序及相应方法称为会计循环,会计工作就是依照这一程序不断重复、循环进行的。
会计循环原理
企业将一定时期发生的所有经济业务,依据一定的步骤和方法,加以记录、分类、汇总直至编制会计报表的会计处理全过程。在连续的会计期间,这些工作周而复始地不断循环进行。
会计循环的基本内容
1、对于发生的经济业务进行初步的确认和记录,即填制和审核原始凭证;
2、填制记账凭证,即在审核的原始凭证的基础上,通过编制会计分录填制记账凭证;
3、登记账簿,包括日记账、总分类账和明细分类账;
4、编制调整分录,其目的是为了将收付实现制转换为权责发生制;
5、结账,即将有关账户结算出本期总的发生额和期末余额;
6、对账,包括账证核对、账账核对和账实核对;
7、试算平衡,即根据借贷记账法的基本原理进行全部总分类账户的借方与贷方总额的试算平衡;
8、编制会计报表和其他财务报告。
会计循环的四个环节
会计循环通过确认、计量、记录和报告四个环节生成的。
1、会计确认
会计确认是指会计数据进入会计系统时确定如何进行记录的过程,即将某一会计事项作为资产、负债、所有者权益、收入、费用或利润等会计要素正式列入会计报表的过程。会计确认是要明确某一经济业务涉及哪个会计要素的问题。某一会计事项一旦被确认,就要同时以文字和数据加以记录,其金额包括在报表总计之中。
会计确认主要解决三个问题:①确定某一经济业务是否需要进行确认;②确定该业务应在何时进行确认;③确定该业务应确认为哪个会计要素。
2、会计计量
会计计量是指为了在会计报表中确认和计量有关会计要素的实际状况而确定其货币金额的过程。计量问题是会计的核心问题,贯穿于会计从确认、记录到报告的全过程。会计要向有关方面提供会计信息,主要是通过一定的“会计语言”来传递的,“会计语言”就是以定量的方式,采取一定的会计核算方法,将经济业务的实际变化情况及其对会计要素的影响用一定的文字和数字进行反映和描述。会计计量目的是进一步明确一项经济业务所带来的某一会计要素变化的数量为多少,体现了会计信息的定量化特点。
会计计量由计量单位(计量尺度)和计量属性(计量基础)两方面内容组成。会计的计量单位主要是货币量度,同时为了管理的需要也辅之以各种实物量度。企业在将符合确认条件的会计要素登记入账并列报于会计报表及其附注时,应当按照规定的会计计量属性进行计量,确定其金额。会计计量属性主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值、公允价值等。
3、会计记录
会计确认主要是通过将会计要素按照一定的方法进行会计记录来实现的。会计记录是通过账户、会计凭证和账簿等载体,运用复式记账等手段,对确认和计量的结果进行记录,为编制财务会计报告积累数据的过程。
会计记录的方法主要包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿。
4、财务会计报告
财务会计报告又称财务报告,是指企业对外提供的反映企业在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。会计报告是对账簿记录资料进行的再加工,在编制财务会计报告之前,为了保证报告的数字真实可靠,做到账证相符、账账相符、账实相符,必须进行财产清查。
财务会计报告包括会计报表、会计报表附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。会计报表是根据账簿记录定期编制的,总括反映企业特定时点和一定时期财务状况、经营成果以及现金流量情况等的结构性书面文件。我国企业对外提供的会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等。小企业编制的会计报表可以不包括现金流量表。资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表。利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。现金流量表是指反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物流入和流出的会计报表。会计报表附注是指对在上述会计报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。
会计循环的步骤
会计循环有以下几个步骤:
1、根据复式记账原理,分析经济业务
2、按复式记账原理编制会计分录
每笔经济业务发生后,应该确定其应借记和应贷记的账户及金额编制会计分录。
编制会计分录,可以通过编制记账凭证来进行,也可以在日记账中进行。采用日记账可以逐日序时地把各项经济业务记录下来,在日记账中,分别确定了每笔经济业务的会计分录、成为记入分类账的依据。来用日记账编制会计分录时、要求所有的经济业务都必须记入普通日记账或特种日记账。
3、将会计分录记入各有关账户。期末进于试算平衡。
根据记账凭证或日记账中所确定的会计分录,分别记入分类账中有关账户借方或货方的过程,称为过账。总分类账户和所属明细分类账户的登记,可根据记账凭证来进行,有些明细分类账户也可以根据原始凭证来进行、例如材料明细账。在采用日记账的情况下,总分类账可根据日记账登记。
4、对应调整事项,按权责发生制的要求,编制调整分录,进行调整后试算在日常的会计业务处理中,为了方便起见,对有些经济业务的记录是按其现金收支发生的期间进行的、这不符合权责发生制的要求。所以、期末应对有些账户的记录加以调整,并编制会计分录。即编制调整分录。
5、编制财务报表
完成以上各个步骤后,即可编制各种财务报表。
6、编制结账分录。结清收入、费用等暂记性账户将各收入、费用账户的余额转入"本年利润"账户,然后将"本年利润"账户的余额转入利润分配账户,这样,收入、费用账户及体年利润账户均不再有余额。编制的这些会计分录称为结账分录,目的是为了结清损益类账户和利润账户。一般来说,损益类账户的结账分录按月编制,结转"本年利润"账户的分录在年终编制。
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