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登记账簿

  账簿登记,指的是根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用相应的记账方法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。账簿登记是会计核算工作的主要环节,也是完整、正确编制会计报表的依据。企业按照记账的方法和程序登记账簿并定期进行对账、结账工作,可以为企业提供完整的、系统的会计资料。

目录

登记账簿的要求

  为确保账簿记录及后续会计工作的正确性,会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,具体要求如下:

  1、账簿登记应及时、完整;

  2、账簿登记应连续。按事先所编定的页码顺序连续登记,不得跳行、隔页;

  3、账簿的书写应整洁、规范。须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写,不得用铅笔或圆珠笔记账;

  4、为提高记账工作效率,记账时可使用便捷符号。

登记账簿的意义

  登记账簿的意义如下:

  1、登记账簿可系统、全面地反映财产物资和资金增减变动情况,为经济管理提供系统与完整的会计资料,为经济活动提供历史资料;

  2、登记账簿可为编制会计报表提供资料;

  3、账簿是考核经营成果,加强经济核算,分析经济活动情况的重要依据。

账簿更正错账的方法

  如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法更正。更正错误的方法有以下3种:

  1、划线更正法,在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。

  2、红字更正法,记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或会计科目无误而所记金额大于应记金额引起的记账错误,采用红字更正法。

  3、补充登记法,记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

出纳登记账簿

  出纳登记账簿是出纳员用以记录和反映货币资金增减变动情况和结存情况的账簿。出纳登记账簿包括:

  1、现金日记账,现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿,用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况日记账;

  2、银行存款日记账等,其中银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账,如进一步细分,可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。

术语解释

  原始凭证是指经办单位或人员在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的会计凭证。例如购物取得的发票。

  记账凭证指的是会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。

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