会计数据

　　会计数据是在会计事项处理中，以“单、证、账、表”等形式表现的各种末曾加工的数字、字母与特殊符号的集合。

　　一般而言，数据是指对客观事物或基本事实进行观察时，采用适当形式记录下来的可资鉴别的各种符号。它不仅包括以数量形式出现的定量的属性值（数值数据），而且还包括以文字出现的定性的属性值（非数值数据）。

　　在会计数据处理中，会计数据主要包括伴随生产经营活动或计划（预算）执行过程中产生而引起资金增减变动的原始数据，也包括并不引起资金增减变动但需要在会计核算中记录和反映的客观事实。

　　会计数据来源广泛，数据繁多，具有系统性、周期性、连续性和多重利用性等特点。

　　会计数据和信息的加工处理流程（确认、计量、输入、储存、处理、传递、反馈、输出、发布），可以把会计数据分为三类：原始会计数据、中间会计数和发布的会计信息。

　　（一）原始会计数据的标准化采集输入和储存

　　对于原始会计数据的确认、计量、标准化采集和储存，实际上已经进行了多年的探索，各企事业单位对业务进行分析，从中查找有规律可循的各类经济业务，并通过公式定义等方式存储于公式库文件之中，而对于少数不经常发生的、无规律可循的经济业务，则暂时采用人工方法加以填制。所以，国内不少软件中都有了各自的模式凭证和自动转账凭证，国外软件也能自动生成各种凭证，例如SAP R/3，能够自动生成和校验各种记账凭证，能将每月必有的、可按一定规律形成的会计凭证全部实行自动生成。

　　在国家标准《信息技术会计核算软件数据接口规范》（G B/T19581-2004）中，已经对记账凭证的数据元素（数据项）进行了规范。所以，可以结合电子商务和ERP系统，在经济业务发生时，以网络实时数据采集方式，由各项业务的经办人员操作，根据财会软件在计算机屏幕上的提示和引导，把原始会计数据导入临时数据库。临时数据库中的会计数据，由会计人员确认后，计算机程序自动进行分类整理和格式转换、存入基于XM L（eXtensible M arkup Lan-guage）的数据仓库。会计人员通过网络进行实时控制管理，完成原始会计数据的标准化储存工作，用实时更新的数据仓库提“供原汁原味”的会计数据。

　　会计部门和各类信息使用者（管理、审计、投资、政府部门）可以依据各自的权限，方便地进入数据仓库的相应层次，运用各自预先准备好的专用软件，自动查阅采集所需的会计数据。

　　对临时数据库中经济业务的数据格式，在软件的初始化时，需要预先规定统一的标准，并且设置好“默认值”和“必须填写数据”等输入控制参数。对数据仓库的结构、元数据和多维数据模型，需要根据不同的行业进行设置。

　　原始会计数据的标准化采集和储存，将做到实时、准确、减少冗余，协调电子商务（例如用XM L描述的电子单证）与会计信息系统的联系，提高相关部门的工作效率。

　　（二）中间会计数据和会计信息的标准化传递

　　在不同软件公司开发的软件之间，存在会计数据和信息的格式不兼容的现状，这就导致信息使用者，尤其是外部信息使用者无法自由地获取企业的会计信息。

　　从1995年开始，上海市会计学会会计电算化专业委员会和上海财会信息技术研究会针对中外财务软件着手，研究基于会计核算层面的数据接口规范。该研究一开始就得到上海市财政局会计处、上海市信息化办公室（现上海市信息委）的支持。1997年被批准作为正式科研课题开始研究，1999年开始申请作为上海市地方标准开始研究。并于2001年底通过专家鉴定，上海市质量技术监督局2002年2月10日发布，2002年3月15日开始实施。目前，全市已有会计软件公司的近百个产品、几千家企业符合了本标准的要求。

　　从2002年开始，上海市会计学会会计电算化专业委员会和上海财会信息技术研究会又参与到国家标准的研究工作中2003年开始，研究工作得到了审计署、财政部领导的支持。经过1年多的努力，2004年9月20日经国家质检总局和国家标准委批准国家标准发布，2004年11月4日在京公布，并于2005年1月1日起在全国范围内实施。国家标准《信息技术会计核算软件数据接口规范》（G B/T19581-2004）解决了不同软件的数据格式不兼容问题，较好地解决了不同软件之间会计数据和信息的传递问题。

　　例如：在中日合资“摄阳国际贸易有限公司”等一些单位，按照上海市标准数据接口项目组制定的数据接口标准，已经成功地使“立成软件”的数据得到转换；法国“索迪斯餐饮服务有限公司”通过“万能财务软件公司”应用由上海市标准数据接口项目组制定的标准数据接口，将国外软件数据转换成功；由德国“SAP软件公司”与“海天软件公司”共同合作，也已经将上海“麦得龙大型超市”的日常数据转换成功。这证明了不同软件公司之间的数据可以通过应用《标准数据接口》来实现数据转换和共享；中外软件数据的交流，也可以通过《标准数据接口》来实现。

　　所以，各行各业已经积累在各单位计算机中的大量历史的会计数据和信息，都可以在《信息技术会计核算软件数据接口规范》的指导下，通过相应的接口软件，进行导出和导入，以便于按照各级权限，对会计数据和信息进行社会化共享和充分加工利用。

　　（三）输出的会计信息的标准化发布

　　经济的发展对会计信息发布的要求越来越高，传统的报表已经不能满足需要。国内正在研究和借鉴国外资料，研究我国的会计信息发布方法，形成标准化格式。

　　其中，XBRL（eXtensible Business Reporting Language）是为了企业财务报告而发展起来的标记语言，是应用于财务信息、报表与分析资料等的网络传输格式标准。XBRL为财务机构准备、公布各种格式的财务报表、可靠地抽取和自动交换公开发行公司的财务报表及其他信息提供了标准化方法。

　　目前，XBRL已经由XBRL国际指导委员会倡导并推动其发展，国际上许多证券交易所、会计师事务所和金融服务与信息供应商等机构已经采用或准备采用该项标准和技术。

　　在中国会计学会主办的（2004年、2005年、2006年）全国会计信息化年会上，对于XBRL的理论和实践，都有相关的研讨。上海证券交易所和深圳证券交易所已经开始了XBRL技术的研究和试验。上海证券交易所于2005年5月正式获准成为XBRL国际组织的会员。在会计信息化的进程中，必将建立中国的XBRL标准。从而做到会计信息的标准化发布。

　　（一）教据收集

　　财会人员收集各种原始凭证，根据会计制度和原始凭证，填制和审核记张凭证，这样就将反映经济业务的会计数据保存在记账凭证上。通常企业将记账凭证分为以下几类:

　　1.收款凭证、付欺凭证、转账凭证三类。

　　2.现收、现付、银收、银付、转账五类。

　　3.不分类，只设一种通用的记账凭证。

　　（二）会计数据处理

　　出纳根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账:根据企业业务量的大小，分别由多个会计登记往来明细账、费用明细账、存货明细账等各种明细账簿；总账会计负责登记总账、编制会计报表等。由于登记账簿的工作是由多个财会人员完成的，不可避免地出现这样或那样的错误，所以要进行总账和明细账的核对、总账和日记账核对。在上述会计数据处理过程中，凭证和账簿的传递、排序、汇总、计算、核对、查询、更新等数据处理工作都是由人工分别进行的。

　　（三）会计信息报告

　　会计期末，财会人员从账簿中或其他资料中摘取数据（如现金、银行存款期末数、计划数等），并对其进行加工，以信息使用者需要的格式编制成各种报表，并将报表发送给企业管理者、投资人、债权人、税务部门、财政主管部门等。由于编制报表需要人工从会计账簿或其他报表中提取数据，然后进行填制、计算小计、合计、审核等后，才算编制完一张发送的报表。如果发现报表不平或一个数据出错，又需要重复上述过程。

　　（四）会计数据存储

　　在手工会计信息系统中，无论是记账凭证、账薄，还是会计报表都是以纸张的形式存放的。在手工会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等都是人工完成的，会计数据存储在纸张上，其缺点为：数据处理工作量大、差错多、效率低。

　　1、相同点

　　①数据处理步骤相似；

　　②会计信息相同且最终目标一致；

　　③遵守的会计法规和会计准则相同。

　　2、不同点:

　　在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。而计算机账务处理则可以克服手工数据处理的这些缺点。

　　会计数据泄露的途径

　　会计数据泄露的途径主要有以下几种：

　　1、网络入侵：攻击者利用漏洞、特权提升、账户伪造等技术，窃取企业财务数据。

　　2、意外泄露：由于设备遗失、账号泄露等，财务数据意外泄露，落入不法之手。

　　3、社交工程攻击：通过假扮项目合作人或潜入信息系统，获取企业的财务数据。

　　4、应用程序漏洞：应用程序漏洞可导致系统内数据泄露，企业财务数据不能排除被泄露的可能性。

　　5、拒绝服务攻击：攻击者使用DoS（拒绝服务）和DDoS（分布式拒绝服务）技术瘫痪企业的系统，从而泄露企业的财务数据。

　　6、设备泄露：垃圾邮件、移动磁盘等可随意传播，从而造成企业财务数据泄露。

　　7、员工故意泄露：有的员工为了泄愤，会故意将企业的财务数据泄露给外部。

　　电算化会计数据的软破坏是指通过修改、删除、伪造、截获的方式对存储介质上的会计数据进行破坏的行为。

　　常见的会计数据软破坏包括：

　　1、会计数据往往是会计软件运行的结果

　　如果会计软件本身的处理功能或控制功能有缺陷，则往往会导致会计数据失真。例如，在成本核算系统中，产品成本数据是产品成本计算程序运行的结果，如果在成本计算程序中，成本的计算方法不正确，则成本数据也是不正确的。又如，在账务处理系统中，如果凭证输入程序没有借贷方平衡检查功能，则输入的凭证数据就可能出现借贷不平衡，从而导致会计数据输入错误的风险。

　　2、操作系统命令与软件工具使用不当

　　操作系统与软件工具为存储介质上的会计数据的管理提供了非常重要的工具。然而，如果这些工具使用不当，则会有意无意地给会计数据的安全带来威胁。例如，在DOS系统中，磁盘格式化命令FORMAT使用不当会造成整个磁盘会计数据的丢失，文件删除命令DEl-或DRASE的误用也会使会计数据丢失。此外，在使用COPY命令时，由于使用了磁盘上已有的数据文件名，会导致复盖式地删除原相同数据文件名的文件，这也是造成会计数据丢失的主要原因之一。

　　3、绕过计算机会计系统非法修改或复制会计数据

　　我国现行的计算机会计系统有80％以上是采用FDX系列程序(FOXBASE、FOXPRO）编写的。这些计算机会计系统中，会计数据都是存放在数据库文件(．DBF）中的，数据库文件一般是没有加密的，可直接进行渎写。因此，只要懂得数据库知识的人，就可以绕过计算机会计系统对会计数据文件进行非法修改或非法复制。例如，1987年，在中国工商银行某办事处，其计算机会计系统管理员伙同某厂会计，修改了计算机会计系统的会计数据，截留企业的贷款存人空户头，从中贪污了11．7万元。这起计算机犯罪就是绕过计算机会计系统直接用数据库管理系统修改了系统的数据库文件。又如，美国某公司电脑部的一个职员，就曾利用工作之便，拷贝公司的会计数据，并以高价卖给了公司竞争者，结果使公司在竞争中失败，最终走向破产。

　　4、停电或误操作

　　如果当前增加的会计科目数据因突然断电而未及时存盘，则可能造成会计科目数据丢失；如果当前增加的会计科目断电前实际已存盘，但因断电破坏了会计科目的索引文件，就会造成会计科目的假丢失；如果在填制记账凭证时突然断电，也会造成记账凭证数据的丢失或假丢失；如果断电发生在记账时，则会造成记账凭证、明细账、总账数据混乱，具体表现为一部分记账凭证已登记完总账和明细账，一部分记账凭证没有丢失但没有记账，还有一部分记账凭证被丢失(当然也没有记账）。误操作也会导致会计数据的丢失。例如，有的计算机会计系统，总账数据是根据明细账数据汇总得到的，如操作人员先登总账，后登明细账，则就会有总账中会计数据丢失的风险。有的操作人员，不懂得会计软件的操作规则，有时会擅自使用系统的初始化功能，结果造成会计数据的丢失。

　　5、计算机病毒

　　计算机病毒可修改、删除磁盘上所存储的会计数据，例如修改引导区记录、删除会计数据、修改会计数据，以达到破坏的目的。