会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
会计信息化的内涵
“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
会计信息化的特征
会计信息化的特征体现在以下四个方面:
1、普遍性:会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术;
2、集成性:包括在会计领域实现信息集成、在企业组织内部实现财务和业务的一体化、建立企业组织与外部利害关系人的信息网络,实现企业组织内外信息系统的集成;
3、动态性:表现为会计数据的采集是动态的、会计数据的处理是实时的,以及会计数据采集和处理的实时化、动态化,使得会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化;
4、渐进性:现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性,是一个渐进的过程。
会计信息化产生和发展的条件与动力
会计信息化产生和发展的条件与动力体现在以下四个方面:
1、知识经济是会计信息化产生的外部条件;
2、企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力;
3、会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因;
4、现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。
会计信息化与会计电算化的区别
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。会计电算化解决的仅仅是会计核算问题,财务信息与业务信息无法集成共享,其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化,其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。具体而言,它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。
目前,会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,其主要任务是研究如何在会计实务中应用电子计算机,以提高会计核算和管理水平。
我国会计信息化发展存在的问题
我国会计信息化发展存在的问题具体如下:
1、企业对会计信息化的重要性认识不足,信息化会计理论研究滞后。目前,相当一部分企业管理者以及会计人员没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分;会计理论也很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程;
2、财务数据难以实现共享。部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,不能实现财务与业务一体化;且对企业内部信息使用者来讲,使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密;
3、会计人员整体素质低,企业严重缺乏相关的复合型人才。我国中低层人才供给饱和或过剩,而高尖端人才却极度缺乏、供不应求。
会计信息化对企业财务管理的影响
会计信息化对企业财务管理的影响有:
1、扩展财务管理空间。会计信息化可以让企业通过网络信息技术,集中化管理财务资源并且集中处理数据,集中调配资金,提高企业资金的使用效率。
2、增强业务程序的时效性作用。会计信息化减少了企业运营管理的时间差,企业的业务能力和财务达到了协同管理的目的,能够降低部门之间不对称的信息情况。
3、提高了企业的工作效率。企业各个部门之间以会计信息化为桥梁和纽带进行交流沟通,大大降低了各个部门之间对接工作的难度,提升了各部门的管理效率。
4、给会计信息带来安全隐患。不法分子可以通过黑客盗取企业电脑中的资料,导致会计信息泄露,使企业蒙受严重的经济损失。
我国会计信息化发展的意义
我国会计信息化发展的意义在于:
1、会计信息化使会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统,使会计从传统的记账局限中解脱出来,更好地发挥管理控制职能;
2、会计信息化提高了信息的及时性、预测价值和反馈价值。另外,会计信息化使得财会人员可以直接获取相关数据并进行分析,减少了人为舞弊现象;
3、会计信息化使会计软件成为了一个实时处理、高度自动化的系统,可以直接从其他系统读取、加工、处理、存储和传输数据,提高了工作效率;
4、会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念,结合了传统会计理论和现代信息网络技术,是现代会计发展的必然趋势。
会计信息化审计
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