进出口文件代理

　　进出口文件代理（import and export documents agency）是指，代理人受进出境运输工具的负责人、进出口货物的所有人、进出口货物的收发货人的委托，在通过海关监管口岸时，帮助其准备报关单、发票、装箱单等全套报关文件的业务活动。

　　一、报关单

　　进出口货物报关单是指进出口货物的收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出的书面申请，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理报关手续的法律文书。目前，报关单通过中国电子口岸向海关申报，实现了进出口货物报关单在各行政管理部门间的数据联网核查。进出口收发货人或其代理人使用电子口岸，在网上直接向海关、国检（现在的海关检务部门）、外贸、外汇、工商、税务、银行等政府管理机关申办各种进出口手续。

　　因此，报关单具有：

　　①海关作业。报关单是报关人员配合海关查验、缴纳税费、提取或装运货物的凭据，也是海关查验货物、征收税费、编制海关统计及处理其他海关事务的重要凭证。②加工贸易核销。海关凭报关单办理加工贸易合同、结案手续的重要凭证。

　　③进口货物付汇。企业凭报关单到银行和外管局办理售汇、付汇的凭证。

　　④出口货物收汇。企业凭报关单到银行和外管局办理收汇、结汇的凭证。

　　⑤出口退税。凭依到税务部门办理退税手续。

　　⑥海关留存、企业留存。按照报关单保存管理办法，企业应保存报关单据以备核查（一般为3-5年）这些用途，企业可以凭电子数据进行相关作业。纸质报关单证明联在流通中已经减少，需要时可以向海关申请。

　　二、发票

　　出口发票是一份详细列出了商品名称、数量、价格和总值的文件，用于结算和海关申报。它通常需要包括出口商和进口商的信息。

　　发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。

　　商业发票(COMMERCIALLNVOICE)

　　商业发票是国际贸易中非常重要的文件，对于海关申报和付款都至关重要。它有助于确保交易的透明性和合法性，并为进口国的海关提供了必要的信息，以便对货物进行监管和审批。此外，商业发票也是进口商和出口商之间的合同文件，规定了双方之间的权利和责任。

　　发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

　　发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

　　形式发票(PROFORMAINVOICE)

　　形式发票的用处一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

　　可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

　　在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

　　三、装箱单

　　与商业发票一样，装箱单由卖方/出口商生成，包含类似信息。商业发票反映的是财务交易，而装箱单则记录所运货物的数量、重量、尺寸和描述。它允许各方在供应链的整个过程中核实所运送货物与所收取的货物是否一致。

　　装箱单上的细节包括单位数量、尺寸、每箱重量、每箱尺寸和运输标记。运输标记是运输箱外部的数据。这些信息有助于防止货物丢失或错放。例如，您的运输箱可能显示收货人的详细信息、产品描述、物品数量、尺寸和重量。通过这些信息将您的运输箱与每天在国际机场、航运码头和仓库中移动的数十万个其他棕色箱子区分开来。

　　装箱单为何很重要？

　　装箱单作为一种原始文件，可以检查其与商业发票、BOL和实际收到的货物是否存在差异。

　　进出口代理通常指的就是具备专业性的进出口代理公司。当某企业或个人存在有开展货品进出口业务的需求时，若其对进出口业务并没有很熟悉，又或者是其根本不具备相应的进出口权，那么其就需要通过进出口代理来实际完成货品的进出口操作。

　　进出口代理的流程：

　　1、代替客户同来自其他国家的采购商企业签署与货物出口有关的合同，并将相应形式发票制出。

　　2、代替客户同境内的供应商进行相应货品采购合同的签署。

　　3、代替客户对相应合同的执行进程进行跟踪。

　　4、根据合同内容所述，代替客户进行进口所需单证的制作，比如发票、装箱单还有报关单等。

　　5、代替客户进行货品的进口商检、卫生检验等所必须环节的申报操作。

　　6、应客户的需求，对办理进口许可证等所需单证予以全面的配合。

　　7、代替客户对进口报关的相关事项进行办理。

　　8、代替客户对进口运输的相关事项进行办理。

　　9、代替客户对进口收汇以及结汇的相关事项进行办理。

　　10、代理客户对进口文件归档的相关事项进行办理。