盘存法

　　盘存法又称“盘点法”，是对各项物资进行实地盘存，查证实物的数量、品种、规格、金额等实际状况，确定账、实是否相符的一种检查方法。

　　盘存法主要用于各种实物的检查，如现金、原材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。

　　1、按具体做法的不同，有直接盘存法和监督盘存法两种。

　　直接盘存法，指查账人员在实施查账时，通过亲自盘点有关财物来证实与账面记录是否相符的一种盘存方法。监督盘存法，指在盘点有关财物时，查账人员不亲自盘点，而通过对有关盘点手续的观察和在场的监督，来证实有无问题的一种盘存法。

　　2、根据盘点的范围大小，盘存法还可分为全面盘存法和抽样盘存法。

　　全面盘存法是对列入检查范围的所有财产物资进行全面、彻底的盘点方法。抽样盘存法是在列入检查范围的各种物资中，抽取一部分价值较大、收发频繁、容易流失的物资进行盘点方法。

　　盘点准备工作

　　1、确定需要盘点的财物并予以封存。被查单位的财物种类繁多，全面盘点不大可能，且也无必要，因此，应根据查账目标和应审查项目的具体情况，来确定需要盘点的重点。一般可按如下标准来衡量：

　　（1）是否未盘点过？

　　（2）账面反映存量是否合理？

　　（3）在成本中所占比重是否过大？

　　（4）该物品是否属紧俏贵重物品？

　　（5）该物品是否为日常生活必需？

　　（6）该物品以往是否发生过舞弊问题？

　　若上述问题都是肯定的，则应该成为盘点的重点。

　　在应盘点的财物确定好以后，若不能立即同时盘点，且又难保证不让被查单位知道情况时，则应交需要盘点的物资予以封存，贴上封条后将钥匙交财物经管人保管。

　　2、调查了解有关财物的收发保管制度，并对各项制度控制功能的发挥情况做出评估，找出控制的薄弱环节，明确重点。

　　3、确定参加盘点的人员。在盘点成员中，至少要有两名查账人员，一名财务负责人和一名实物保管人，同时，还应有必要的工作人员。

　　4、结出盘点日的账面应存数，即通过审阅、复核、核对，将账面记录和计算错误予以消除。

　　5、准备记录表格，检查度量器具。对于有关用来盘点的度量器具，一定要经过检查，以防弄虚作假而使盘点结果失真。

　　6、选择恰当的盘点时间。盘点时间的选择，一般以不影响工作正常进行为准，宜选择在每天的业务终了后，或是业务开始前。

　　进行实地盘点

　　准备就绪，应立即着手进行盘点，对于一般的财物盘点，查账人员主要在场监督，看看工作人员是否办理了应该办理的手续，同时，注意观察有关物品的质量；对于特别重要的财物盘点，查账人员除了监督、观察外，还应进行重点，如现金的盘点、其他有价证券的盘点、贵重物品的盘点等。

　　盘点完毕，应将其盘点所获的实际情况，如实地填在事先准备好的表格上。

　　确定盘点结果

　　通过盘点获得的结果，再与账存进行比较，就能知道账实之间是否相符，以及不符的差距若不相符，则到底存在什么问题，还要运用其他方法进一步检查落实。

　　盘点结果确定以后，应由所有在场人员（尤其是实物保管人、财务负责人及查账人员）在盘点表上签名，以明确责任。

　　盘存法主要用于各种实物的检查，如现金、有价证券、材料、库存商品、在产品、低值易耗品、包装物、固定资产等。

　　在具体运用盘存法时，应特别注意以下几点：

　　1、实物盘存一般采取预告检查，如有需要也可采取突击检查方式，如果实物存放分散，应同时盘点。若不能同时盘点，对未盘点实物的保管，应在查账人员的监督下进行。

　　2、不能只清点实物数量，还应注意实物的所有权、质量等。

　　3、任何性质的白条，都不能用来充抵库存实物。

　　4、在确定盘点小组的入选时，不能完全听从被查单位的意见，以防串通合谋舞弊。

　　5、确定盘点结果，不要轻易作结论，尤其是涉及到个人的问题，更应谨慎从事。

　　6、若遇有检查日与结账日之间不一致时，应进行必要高速高速时，可分别按以下公式进行：

　　结账日账面应存数=盘点日账面应存数+盘点日与结账日之间的发出数-盘点日与结账日之间的收入数

　　结账日实存数=盘点日实存数+盘点日与结账日之间发出数-盘点日与结账日之间收入数

　　注意，第一公式中的盘点日账面应存数，是在盘点准备阶段确定的，一般认为无核算错误的账面存数，而不是被查单位提供的盘点日账余额：两公式中两个调整项，数据相同，但无论是期间的付出也好，还是期间的收入也好，若要用来调整，则必须经过查账人员的审核，只有认为正确无误时，才能用来调整。

　　在具体运用盘存法时，应特别注意以下几点：

　　1、实物盘存一般采取预告检查，如有需要也可采取突击检查方式，如果实物存放分散，应同时盘点。若不能同时盘点，对未盘点实物的保管，应在查账人员的监督下进行。

　　2、不能只清点实物数量，还应注意实物的所有权、质量等。

　　3、任何性质的白条，都不能用来充抵库存实物。

　　4、在确定盘点小组的入选时，不能完全听从被查单位的意见，以防串通合谋舞弊。

　　5、确定盘点结果，不要轻易作结论，尤其是涉及到个人的问题，更应谨慎从事。

　　6、若遇有检查日与结账日之间不一致时，应进行必要高速高速时，可分别按以下公式进行：

　　结账日账面应存数=盘点日账面应存数+盘点日与结账日之间的发出数-盘点日与结账日之间的收入数

　　结账日实存数=盘点日实存数+盘点日与结账日之间发出数-盘点日与结账日之间收入数

　　注意，第一公式中的盘点日账面应存数，是在盘点准备阶段确定的，一般认为无核算错误的账面存数，而不是被查单位提供的盘点日账余额：两公式中两个调整项，数据相同，但无论是期间的付出也好，还是期间的收入也好，若要用来调整，则必须经过查账人员的审核，只有认为正确无误时，才能用来调整。

　　存货的盘存制度

　　1、实地盘存制：实地盘存制也称定期盘存制，指会计期末通过对全部存货进行实地盘点，以确定期末存货的结存数量，然后分别乘以各项存货的盘存单价，计算出期末存货的总金额，记入各有关存货科目，到轧本期已耗用或已销售存货成本。

　　2、永续盘存制：永续盘存制也称账面盘存制，指对存货项目设置经常性的库存记录，即分别品名、规格设置存货明细账，逐笔或逐日地登记收入发出地存货，并随时记列结存数。