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永续盘存制

  永续盘存制是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数,定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度。采用永续盘存制时,库存商品明细账卡要按每一品种、规格设置。在明细账卡中,要登记收、发、结存数量,有的还同时登记金额。

  永续盘存制加强了对库存品的管理,可以随时反映出每种库存品的收、发和存情况,并在数量和金额两方面进行控制。但是这种方法计算量大,加重了财务人员的工作负担。从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制。

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永续盘存制计算公式

  永续盘存制的计算公式为:

  1、存货账面期末余额=存货账面期初余额+本期存货增加数-本期存货减少数;

  2、期末存货结存数量=期初存货结存数量+本期增加存货数量-本期发出存货数量;

  3、期末存货结存金额=期初存货结存金额+本期增加存货金额-本期发出存货金额。

  在永续盘存制中,存货的收入、发出数量都要根据有关的会计凭证在存货明细账中进行连续记录,并随时结算出账面结存数量。期末存货的账面结存金额根据会计主体采用的成本计算方法的不同分别确定。

永续盘存制的特点

  永续盘存制的特点体现在存货的收入、发出数量都要根据有关的会计凭证在存货明细账中进行连续记录,并随时结算出账面结存数量,期末存货的账面结存金额根据会计主体采用的成本计算方法的不同分别确定。由于存货明细账记录中已经有了详细的记录,期末清查的目的仅在于查明账实是否相符以及账实不符的原因,并通过调整账簿记录做到账实一致。

永续盘存制的优缺点

  永续盘存制的优点是加强了对库存品的管理,缺点是会计核算工作量大。

  在永续盘存制下,库存品明细账卡可以随时反映出每种库存品的收入、发出和结存情况,会计人员能在数量和金额两方面进行控制。明细账卡的结存数量,可以通过盘点与实存数量进行核对。当发生库存溢余或短缺,可以查明原因,及时纠正。

  但是,相对于定期存制而言,永续盘存制下存货明细账的会计核算工作量较大,尤其是月末一次结转销售成本或耗用成本时,存货结存成本及销售或耗用成本的计算工作比较集中。

永续盘存制和实地盘存制的区别

  永续盘存制和实地盘存制的区别是:永续盘存制是对企业各项财产物资分别设立明细账,连续记载其增减变化并结出余额。实地盘存制是只登记财产物资的增加数,不登记减少数,在月末或一定时期盘点各种财物的实有数额。

  永续盘存制可以加强对库存品的管理,也可以随时反映出每种库存品的收入、发出和结存情况,并进行控制数量和金额,还可以比较预定的最高和最低库存限额,以便及时对组织库存品的进行处理,加速资金的周转率。而实地盘存制的优点是核算的工作过程比较简单,工作量不大。

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