财务集成
财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。要实现采购、销售、库存、生产与财务的集成,必须事先设置好财务集成参数。财务集成参数主要有两大类,一类是总账科目,另一类是分账科目。
财务集成的特征
1、一体性
运用ERP系统,围绕着财务管理,财务集成将企业的生产、储存和销售等业务与财务工作相互结合,实现业务与财务一体化管理;
2、高效性
依据ERP系统,企业可以实现在线网络化管理,在优化企业供应链管理的同时优化了财务管理及时响应型系统,并且加强了上下级员工之间的沟通;
3、阶段性
通过ERP系统,财务集成分阶段的实现企业再造工程项目的有序管理,深入完成各项工作的开展。
财务集成的基础
财务的总账及子分类账模块本身是相互集成的,集成的基础在于各模块共享相同的基础设定,共享的基础设置有:
1、总账与子分类账共享Oracle总账模块账套。
账套可确定每个公司的本位币、账户结构和会计日历。账套是ERP系统会计核算最基础的设定,本位币决定了记账及财务报告的币种;账户结构是指会计科目表结构,Oracle账户结构采用灵活的弹性分段结构;共享会计日历,保证了会计分期的一致。在ORACLERP中,有两个日期的概念,一个是事务处理日期,是事件的发生日期,还有一个是总账日期,是指记账的会计日期,即是基于会计日历的共享来实现的。统一的本位币、账户结构、会计日历,保证会计分录生成标准的一致,并能够对会计信息进行传递、合并、汇总分析。
2、总账与子分类账共享Oracle总账模块汇率,包括折换率类型、每日汇率、期间汇率和历史汇率。
在同一账套中,汇率信息是在总账模块定义的,但所有模块包括财务、制造、分销等模块均可以共享。
3、总账与子分类账共享Oracle总账模块的日记账分录来源和类别,用于记录事务处理的来源和目的信息。
分录来源是指会计信息生成的模块,如应收、应付、资产模块,类别是指产生会计事件的详细分类。例如应付模块的采购发票、付款,则表明此会计分录是由应付模块的采购发票、付款事件生成的,看到来源于采购发票的账务,就会联想到与应付账款、费用、税等科目相关,而来源于付款的账务,则必定与银行存款、应付账款等科目相关。日记账分录来源和类别对数据进行了详细的分类,方便跟踪其来龙去脉,并进行分类分析。
财务集成的参数设置
一般情况下,可以根据业务来源(如采购、销售、生产)、财务事务处理类型(如发料、收货、结转成本差异)、仓库、物料组、物料、成本价构成等项目的组合来设置总账科目;税金科目可以根据税务代码及业务来源来设置,例如,采购材料的增值税进项税额与销售产品的增值税销项税额,尽管两者的税务代码相同(都是增值税),但前者的业务来源是采购,后者的业务来源是销售,系统可以根据业务来源将两者区别开来。为了满足核算的需要,可以将企业的客户和供应商分成不同的财务客户组和财务供应商组,应收应付及预收预付款总账科目可以根据财务客户组和财务供应商组进行设置。
总账是对经济业务进行总括核算,分账可以对经济业务进行明细核算。分账与明细账相似,但又不同于明细账,因为一个明细账隶属于某一个确定的总账,而分账与总账之间没有这种对应关系,正因为这样,所以分账不能单独使用,只有和总账相结合使用才有意义。
财务集成的作用
财务集成是一种技术,它可以让企业以一种规范化的方式将多个财务应用程序和系统连接到一起,共享数据和资源,实现财务数据的统一和及时更新。这种集成可以大大简化企业的财务报表准备和报告制作流程,提高企业的财务管理效率,降低运营成本
财务集成的实施可以帮助企业实现全面的财务管理,比如会计准则的统一应用,自动化的财务报表准备,实时的财务数据分析等。
集成化财务管理
集成化财务管理是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务、与供应链集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时管理,以适应柔性生产、组织扁平化和产品个性化的市场要求。
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