差额法
差额法是直接根据账账之间的差额,在有关账户与记账凭证中查找记账错误的方法。会计人员在对账时,账面实记金额小于应记金额可能是遗漏记账,账面实记金额大于应记金额可能是重复记账。差额法是用于查找遗漏记账和重复记账的有效方法。
差额法的举例
比如日记账余额比总账余额少150元,根据分析可能是漏记入一笔150元的凭证,则可查找金额为150元的凭证。反之多出150元,根据推测属于重记,则同样可查找是否将金额为150元的凭证重复登记。
差额法和除二法的比较
差额法和除二法是两种不同的查找错误的方法,除二法就是把账与账之间的差额数字除以2来查找错误的一种方法。有时由于疏忽,错将借方金额登记到贷方,或者错将贷方金额登记到借方,这就必然会出现一方(借方或贷方)合计数多,而另一方(贷方或借方)的合计数减少的情况,其差额应是记错方向数字的一倍,而且差错数为偶数。对这种错误的检查,可采用除二法。即用差错数除以2,得出的商数就是账中记错方向的数字,然后再到账目中去寻找差错的数字。
术语解释
记账凭证是指会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,用来确定会计分录而填制的直接作为登记账簿依据的会计凭证。
对账就是按照一定的方法和手续核对账目,主要是对账簿记录进行核对、检查。对账的目的是为了保证账簿记录的真实、准确。
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