汇总原始凭证

　　汇总原始凭证，也称“原始凭证汇总表”，是根据一定时期内（每周、每旬或每月）若干张反映同类性质经济业务的原始凭证汇总编制而成的原始凭证。汇总原始凭证既可提供经济管理所需要的总量指标，又可大大简化核算手续。是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证，汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。

　　汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中；而在一张汇总凭证中，不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。汇总原始凭证在大中型企业中被广泛使用，它能简化核算手续的方式，有效提高核算工作效率；也可以使核算资料更为系统化，使核算过程更为条理化，直接为管理提供某些综合指标。

　　凭证又称会计凭证，是用来证明经济业务、具有法律效率的书面凭证。它分为原始凭证和记账凭证，而原始凭证是在经济业务发生时填写的，用来证明经济业务已经发生或者完成。

　　汇总原始凭证包括发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表，工资结算汇总表、差旅费报销单等。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛，因为它可以简化核算手续，提高核算工作效率；能够使核算资料更为系统化，使核算过程更为条理化；能够直接为管理提供某些综合指标。

　　汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。现以“发料凭证汇总表”为例说明汇总原始凭证的编制方法。“发料凭证汇总表”是由材料会计根据各部门到仓库领用材料时填制的领料单按旬汇总，每月编制一份，送交会计部门做账务处理。

　　一、“印制”与“填制”

　　原始凭证根据填制的区别分为自制原始凭证和外来原始凭证；按印制区分为通用原始凭证与专用原值凭证。所以支票存根是“自制原始凭证”，而非“外来原始凭证”；开出去的发票存根联是“自制原始凭证”，而非“外来原始凭证”。

　　二、“事先”与“事后”

　　这两种原始凭证在定义上很相似：

　　从性质上看，它们都是“同类型经济业务”或“经济业务相同”；从数量上看，汇总原始凭证是“一张”，而“累计原始凭证”是“若干张”。我们可以根据实务理解为累计凭证是一种“事先”限额，汇总凭证则是一种“事后”归集。