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领料单

  领料单是由领用材料的部门或者人员(简称领料人)根据所需领用材料的数量填写的单据。其内容有领用日期、材料名称、单位、数量、金额等。为明确材料领用的责任,领料单除了要有领用人的签名外,还需要主管人员的签名,保管人的签名等。领料人凭借领料单到仓库中领取所需材料时,由库存管理人员确认并出具出货单方可领取材料。

目录

领料单的具体内容

  领料单的具体内容包括:

  1、日期:具体领料的日期;

  2、领用部门:领料的部门名称,细化到班组,此项目填写,关系到部门消耗的正确归集;

  3、部门负责人:领料部门主管;

  4、仓管:具体发料的人员,此栏目填写,可以明确发料的人员,对后续可能出现的问题,可以及时的找到当事人进行解决;

  5、申请人:实际领料人员,此栏目填写,可以明确领料的人员,对后续可能出现的问题,可以及时的找到当事人进行解决;

  6、名称:所要领用材料的名称,此栏目填写,关系到仓库人员做账时,录入的正确性;

  7、型号/规格:所要领用材料的规格,此栏目填写,关系到仓库人员做账时,录入的正确性;

  8、用途/注意事项:所要领用材料的使用用途;

  9、数量:所要领用材料的数量与单位,此栏目填写,关系到库存账目的平衡;

  10、备注:其他需要补充的说明。

领料单应计入的会计科目

  领料单根据领料的不同目的,计入不同科目核算:

  1、直接用于生产的计入“生产成本”,生产成本是生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项生产费用,包括各项直接支出和制造费用。直接支出包括直接材料(原材料辅助材料、备品备件、燃料及动力等)、直接工资(生产人员的工资、补贴)、其他直接支出(如福利费)。

  2、生产车间工人耗用的计入“制造费用”,制造费用是企业生产单位为生产产品或提供劳务而发生的,应计入产品或劳务成本但没有专设成本项目的各项生产费用。

  3、销售部门耗用的计入“销售费用”,销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。

  4、管理部门耗用的计入“管理费用”,管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

  5、用于在建或在安装工程的计入“在建工程”。在建工程,指企业资产的新建、改建、扩建,或技术改造、设备更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。

领料单和出库单的区别

  领料单和出库单的区别:出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。领料单和出库单在发放材料数量不大或者单件物品时区别是几乎没有的,都是证明库存材料减少的凭证。但是在发放数量比较大的材料时就有区别了,因为一张领料单如果领出材料数量比较大而又没办法全部领出比如建筑企业就经常出现这种情况,没有在当月使用完为了保证企业成本的真实性,就需要材料部门根据实际使用情况开出库单以便于财务部门核算成本。

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