除二法
除二法是一种常见而简便的会计错账检查方法。会计人员记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反的错误,简称为“反向”。反向存在特定的规律,即错账差数一定是偶数,会计人员只要将差数用“2”除得的商就是错账数。因此称这种查账方法为“除二法”。而如果错误差数为奇数,则表示没有记账反向的可能,就不能使用除二法进行错误查找。
除二法亦称“除二查对法”。审查、查找会计记账方向发生错误的一种方法。在复式账目中,双方数字不平衡,则可能是由于记账方向相反造成的。这样就出现了双方相差一倍数字的现象。在审计过程中,可以根据错账的差数,用“2”去除,将得出的商数在凭证和账簿中进行对照、查找相同的数字,便有可能发现发生错误的原因。
除二法应用举例
例如,会计人员将应记入“原材料”科目的借方金额4000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元。被“2”除的商4000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。
除二法和除九法的比较
除二法和除九法是两种不同的会计错账检查方法。除九法是指以差数除以“9”来查找错数的一种会计错账检查方法。除九法适用于以下三种情况:
1、会计人员误将数字写小。此时以差数除以“9”后得出的商即为写错的数字,商乘以“10”即为正确的数字。上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。
2、会计人员误将数字写大。此时以差数除以“9”后得出的商为正确的数字,商乘以“10”后所得的积为错误数字;
3、会计人员误将邻数颠倒。此时颠倒的两个数字之差最小为“1”,最大为“8”(即9-1)。会计人员可以将差数除以“9”,得出的商连续加“11”,直到找到颠倒的数字为止。如会计人员将“78”记为“87”,其差数为“9”。则将差数除“9”得“1”。连加“11”后可能的结果为“12”、“23”、“34”、“45”、“56”、“67”、“78”、“89”。当发现账簿记录中出现上述数字“78”时,则有可能正是颠倒的数字。
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