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采购提前期

供应链常用指标

  采购提前期(Leadtime,简称L/T)是指从企业发出采购订单到收到货物所需要的时间。它包括供应商处理订单的时间、生产时间(如果是定制产品)、运输时间等多个环节。

目录

采购提前期的意义

  意义:采购提前期的准确把握对于企业库存管理至关重要。如果采购提前期过长,企业可能需要维持较高的安全库存来避免缺货;如果采购提前期过短,企业可能有更多机会进行小批量、高频次的采购,降低库存成本。企业需要与供应商密切沟通,准确了解并合理利用采购提前期,以优化库存和采购决策。

采购提前期的主要范围

  采购提前期涵盖了多个步骤和考虑因素,具体计算涉及多个环节。通常来说,它包括了从采购订单下达到最终产品入库的整个流程所需的时间。

  以下是采购提前期具体的计算步骤:

  1、确认订单时间:从采购订单被正式下达给供应商开始计算的时间。

  2、材料准备时间:供应商为生产产品,需要准备相应的原材料。该时间包括从原材料采购到入库的时间。

  3、生产准备时间:包括生产线调整、设备调试、人员培训等准备工作所需要的时间。

  4、经济批量生产时间:指供应商按照经济批量进行生产所需要的时间。经济批量是指供应商在综合考虑生产成本、生产效率等因素后,确定一次性生产的最佳数量。

  5、运输时间:从供应商发货到采购方收到货物所需要的时间,包括物流、运输和配送等环节。

  采购提前期计算公式

  采购提前期=确认订单时间+材料准备时间+生产准备时间+经济批量生产时间+运输时间

  以上各项时间可能因供应商的具体情况、产品特性、市场环境等因素而有所不同。在实际操作中,需要根据具体情况对各项时间进行精确估算。

采购提前期的影响

  采购提前期(L/T)是供应链管理中非常关键的一个参数,对供应链的综合绩效有着十分重大的影响。

  首先是对及时交付率(OTD)的影响:毫不客气地说,如果连L/T都算不准,还谈什么OTD及时交付率?承诺给客户是10天的L/T,实际交付却是15天,这两者的差异极有可能就是L/T的计算或设置不准所造成的;

  其次是对库存的影响:有的人会说,为了保险,我在L/T中放了足够的缓冲(Buffer),本来是平均10天的L/T,我设置为15天肯定是妥妥的了。殊不知,客户是根据15天的采购L/T来安排企业后续的运营的。如果货物提前5天抵达,就意味着这5天的库存管理成本是需要由客户自己来承担的。不仅如此,它还徒增了供应链上的总体库存量;

  最后是对资金流的影响:供应链上的资金计划是与时间紧密相关的,不准确的L/T设置会造成资金计划与实际情况互不匹配,严重的情况下,还会造成企业现金流中断,企业失血而亡。

  不以规矩、不成方圆,如果没有一套行之有效的方法,不同的采购人员对L/T的理解和管理就会大相径庭,造成一系列无法控制的问题。

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