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专用凭证

  专用凭证是会计上使用的原始凭证当中的一种。是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的一种原始凭证。如领料单、差旅费报销单、工资费用分配表等。原始凭证按照格式分类可分为专用凭证和通用凭证,其中专用凭证是一种自制的,单位内部使用的,可多次印制的一种凭证。专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

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专用凭证相关账务处理

  1、编制收款凭证时:

  借:银行存款(或库存现金等科目)

    贷:应收账款(或其他应收款等科目)

  2、编制付款凭证时:

  借:应付账款(或其他应付款等科目)

    贷:银行存款(或库存现金等科目)

  3、编制转账凭证时:

  借:主营业务收入(或其他业务收入等科目)

    贷:本年利润

  或

  借:本年利润

    贷:主营业务成本(或其他业务成本等科目)

术语解释

  原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

  通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

  收款凭证是专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

  付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的,专门用于填列付款业务会计分录的记账凭证,是作为登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的基础,同时也是出纳人员支出款项的依据。

  转账凭证是企业根据转账业务的原始凭证或汇总原始凭证进行编制并专门用于填列转账业务会计分录的记账凭证。转账凭证是企业登记有关明细分类和总分类账的依据,属于专用记账凭证的内容之一。

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