年度盘点法

　　年度盘点法是指公司停止生产或营业，将物料或物品置于定位，以清点物料或物品，并做出结算报告表。

　　年度盘点法的盘点周期较长，例如在一个会计年度内对物品进行一次盘点，各系统一般能自动生成系统盘点记录以支持年度盘点。

　　盘点差额处理：在计算机库存管理系统中，当实际盘点结果与原有的账面记录不相符时，账面和盘点的差额自动过账到一个差额中间存储区，库存管理系统会访问这个中间存储记录并在系统中结算这一差额。

　　盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况)，对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

　　盘点的方法：

　　永续盘点法：在货品入库时就进行盘点，及时更改库存信息与库存数量。这样可以确保库存数据的实时性，但工作量相对较大。

　　循环盘点法：将仓库分成若干区域，按照固定周期，每个周期盘点一个区域。这样可以分散库管的工作量，还可以及时发现并解决问题。

　　定期盘点法：盘库时间点确定，在确定的时间进行整体盘点。这样能保证全面检查库存情况，但很可能会因为时间间隔较长而忽略一些问题。

　　重点盘点法：将贵重物品或重要物品做为重点进行盘点，这样能确保重要物资信息安全与准确。

　　盘点的目的：

　　1.查清实际库存数量

　　由于众多原因，如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记﹔作业中导致商品损坏、遗失，验收与出货时清点有误﹔盘点时误盘、重盘、漏盘等，往往导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过盘点清查实际库存数量与账面数量，发现问题并查明原因，及时调整。

　　2.计算企业资产的损益

　　库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，盘点就可以准确地计算出企业实际损益。

　　3.发现物料管理中存在的问题

　　通过盘点查明盈亏原因，发现作业与管理中存在的问题，并做出相应的措施，从而提高库存管理水平，减少损失。

　　4.检查手段

　　库存盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。库存盘点以后货损量大，就能说明仓库管理不作的不认真，在工作中存在漏洞，通过分析盘点的缺损数据，追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方，是仓库的管理不善，还是进出货的渠道中有不完善的地方，还是流转过程中存在问题，这样可以针对性地拿出解决的方案，弥补管理漏洞。

　　注意：仓库盘点的原因分析

　　主要分为两个方面：

　　1.账实不符的原因分析。这一点说的是，为什么会库存不准，库存不准的原因是什么。我们只有找到了库存不准的原因，才能知道我们问题出在哪里。必须要求找到了原因，才能进行后一步的账务处理。只有分析了账实不符的原因，找到了真正的原因，才能提升我们的仓库管理水平。

　　2.表现异常的原因分析。什么叫表现异常，就是说当次的表示和平常完全不一样。比如说平常盘点准确率都挺高，在到了98%以上，突然这次变低了，只有90%；或者，之前都挺低（90%左右），这次却大幅度提升（99%）。这些，就是表现异常。我们要分析这些异常，对为什么以前高现在低，或者为什么以前低现在高，进行深入的原因分析和经验总结。