永续盘点法

　　永续盘点法又称为动态盘点法，指当物料有出入库发生时，在完成出入库后对该物料即刻进行盘点的一种方法。入库时便要盘点，适用于仓库自盘以及部分抽查，可以达到实时掌握仓库的效果。

　　永续盘点法是一种不定期盘点法，它的最大特点是只盘有出入库业务发生的物料，这样可以大幅度减轻盘点的工作量，也是仓库自盘最常采用的盘点方法之一。

　　永续盘点，也称动态盘点，或者直接叫有动且点。直观点说，永续盘点就是只盘“盘点周期”内有出入库变动的物料，没有入库和出库的物料不盘。

　　永续盘点具体的方法是，当物料有出入库发生时，在完成出入库后即对该物料进行即刻盘点。

　　因为永续盘点的时间不确定，所以，永续盘点是一种特殊的不定期盘点，它的最大特点是只盘有出入库业务发生的物料，这样也可以大幅度减轻盘点的工作量和盘点时间。永续盘点也是仓库日常盘点和仓库自盘经常采用的盘点方式之一。

　　永续盘点法，又称账面盘点制，是一种通过持续记录库存物品的收发情况，来实时追踪库存水平的盘点方法。与传统的定期盘点不同，永续盘点法不依赖于定期全面清点库存，而是通过以下方式实现库存的动态追踪：

　　设置明细账：为每种库存物品设立明细账，详细记录其收入、发出和结存数量及金额。这种做法确保了每种物品的库存情况都能被精确掌握。

　　凭证记录：每次库存物品的出入库操作，都需要有相应的凭证记录，并及时更新到相应的明细账中。这不仅提高了数据的准确性，还能加强企业的内部控制。

　　实时更新：库存信息随着每一次出入库操作实时更新，确保库存数据的准确性和及时性。这使得企业能够做出更快速和更明智的决策。

　　1.不定期盘点，什么时候有入库、出库才进行盘点，如果物品在里面存储半个月没有动，那么是进行盘点的。

　　2.只盘有出入库业务发生的物料。

　　3.连续记录，不管物料是什么时候有入库和出库，都要进行连续的记录，连续的盘点。

　　永续盘点法当中有一个期末结存数的概念，每一种物品到一个盘点期末（月/季度/年）时，都会有一个结存数目，即期初数目+本期入库数-出库数。以一月为一期，假设月初有1000件，该月入库500件，出库300件，那么期末结存数就是1000+500-300=1200件。

　　通常来讲，把物料先进行ABC分类，通常对A类物料进行永续盘点，把有限的资源放在重点的事情上。下面这个图表展示了永续盘点法的逻辑，只要物料有入库或者是出库的时候，就要进行盘点，通常需要账和实物进行比对，所以有一定的工作量，但是因为仅限于A类物料，整个工作量也不是那么的大。

　　永续盘点法的优点：

　　1.随时掌握A类物料的收发结存情况

　　2.一出入库就开始进行盘点，手续比较严密，更加有利于会计监督。

　　3.单次的盘点工作量相对较小

　　永续盘点法的缺点：

　　1.需要连续记录，整体的记录与核算工作量比较繁琐

　　2.某些物料进行永续盘点之后，通常会在季度末，或者是半年或者一年，进行定期盘点，从某种角度上讲是一种重复工作。

　　尽管永续盘点法优势明显，但其并非适用于所有企业和所有物品。一般来说，以下情况下更适合采用永续盘点法：

　　价值高、需要严格控制的物品：例如贵重金属、电子元器件等，这些物品的任何损失都会带来巨大的经济损失。

　　周转率高、出入库频繁的物品：例如原材料、半成品等，这些物品的快速流动需要精确的库存管理。

　　库存管理要求高的企业：例如制造企业、电商企业等，这些企业对库存的准确性和及时性要求极高。

　　案例：

　　某仓库采用了用颜色标识的办法，吊牌或者物料卡正反面使用两种颜色，例如：一面是白色，另一面是黄色。入库的时候填白色面，如果物料没有领出，会始终保持白色，一旦出料，则翻过来物料卡，填写记录在黄色面。下次盘点的时候，如果是白色面的物料则无需盘点，只针对黄色部分进行盘点。这样可以减少重复的劳动。（对于白色卡部分，可以定期采取抽查法）

　　小结：此方法称为随机盘点，货到即盘，后面盘点的工作量就减少了。也叫动态盘点、永续盘点，随时知道准确的库存量，化整为零。

　　为了确保永续盘点法的有效实施，企业需要注意以下几点：

　　建立健全的制度流程：制定完善的出入库管理制度，明确相关人员的职责和操作规范。这有助于确保每个环节的操作都能准确无误。

　　选择合适的软件系统：利用信息化手段，实现库存信息的自动化采集、处理和分析。例如，某大型电商企业通过引入先进的库存管理系统，实现了库存信息的实时更新和分析。

　　定期进行抽盘核对：尽管永续盘点法可以实时更新库存信息，但为了确保数据的准确性，企业仍需定期进行抽盘核对，及时发现和纠正误差。