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动态盘点

库存盘点方式

  动态盘点是在企业的正常运作的同时进行盘查。它采取分类等方式,对库存物品进行定期或临时清点,以核对库存记录的准确性。动态盘点的结果往往受到入库和出库的影响,所以有时会有误差。这种盘点一般用在业务很难停下来的情况,例如一些零售企业或生产线上的仓库。为了确保动态盘点的准确性,可以在多个地点进行交叉盘点,并对可疑的物品进行重点核实。

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动态盘点的优势

  与静态盘点相比,动态盘点有以下优势:

  1、动态盘点在任何时间都可以进行,不占用生产时间。

  2、动态盘点的盘点频次具有针对性。根据零件的价值进行ABC分类,每类零件对应不同盘点频次,相对于每个月全盘的静态盘点模式更加高效、更加经济。

  3、动态盘点以盘点小组为单位进行物资盘点,不需要动用生产班组,物流班组,接收班组,效率更高,降低资源浪费。

  4、动态盘点每个工作日都在实时开展,更容易发现物资接收、仓储、拉动等过程问题,将问题扼杀在摇篮里,而不是事后发现,再去补漏,防错机制更完善,降低误操作带来的人力、物力成本。

动态盘点的步骤

  以下是实施动态盘点的步骤:

  1.盘点准备

  (1)打印多张“已盘点”标识以备使用。

  (2)安排多名盘点人员,并指定盘点负责人。

  (3)盘点负责人向仓库人员和盘点人员传达动态盘点要求。

  2.进行盘点

  (1)盘点人员进入仓库,按区域盘点物料,每盘点完一种物料,贴上“已盘点”标识。

  (2)物料出库时,如出库物料有“已盘点”标识,仓管员必须告知盘点人员并扣除相应数量;无“已盘点”标识的物料可直接出库。

  (3)若已盘点区域有新增物料,仓管员应告知盘点人员,盘点人员将其盘点并贴上标识。

  (4)所有区域物料都贴上“已盘点”标识,即完成盘点。当前仓库物料数为盘点数加新增物料数减“已盘点”物料出库数。

  (5)复盘:盘点完成后,盘点人员检查是否有漏盘、错盘或数量不准确的情况。

  (6)抽盘:盘点结束后,盘点负责人通知财务部抽查准确率,作为绩效考评依据。

  (7)盘点绩效考评:本次盘点按准确率进行绩效考评。准确率达99%及以上,给予盘点人员和仓管员适当奖励;准确率低于99%,则对其进行负激励。

  动态盘点的关键在于盘点人员和仓管员的相互配合,任何一个环节的疏漏都会影响盘点数量的准确性。因此,严格按要求执行是确保动态盘点准确的关键因素。

  这种动态盘点方法不仅适用于物料,成品、配件、设备备件等的盘点也可采用此方式。

动态盘点注意事项

  动态盘点注意事项包括:

  1、实时性:动态盘点是在日常业务活动中进行的盘点,不需要停止业务活动,具有实时性。因此,在盘点时需要保证数据的准确性和实时性,以便及时发现问题并纠正。

  2、重点商品:对于一些贵重商品或特殊管理药品等重点商品,需要加强盘点频率和监督力度,确保库存数据的准确性。

  3、定期盘点:动态盘点虽然是在日常业务中进行的,但也需要定期进行全面盘点,以便及时发现问题并纠正。

  4、规范操作:在进行动态盘点时,需要规范操作流程,避免出现误盘、漏盘和重复盘的情况。同时,对于盘点中发现的问题需要及时进行处理和调整。

  5、记录完整:动态盘点的记录需要完整、清晰,包括商品名称、数量、规格、价格等信息,以便后续核对和查询。

  6、监督力度:动态盘点需要加强监督力度,确保盘点过程的规范性和准确性。同时,也需要对盘点结果进行审核和监督,避免出现异常情况。

  动态盘点需要注意实时性、重点商品、定期盘点、规范操作、记录完整和监督力度等方面的问题,以确保盘点结果的准确性和可靠性。

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