静态盘点
静态盘点是指企业、仓库等停止一切业务,冻结货品仓之后进行盘查。这种盘点方式结果准确,但会中断正常的业务活动。静态盘点一般是周期性的,例如根据不同的需求一年定期盘点。在盘点时,所有库存物品被分类并逐一清点,同时记录在盘点表上。这种盘点方式适用于对库存准确度要求较高,且能够承受业务中断的情况。
静态盘点的本质理解
所谓静态盘点:本质上就是存货以及与存货有关的活动处于静止、不再改变状态,主要为以下:
一、静态盘点之单据冻结
单据的冻结是指生产的领、退、入料、采购的入、退单、销售的出库、退库单、其他出入库单等等ERP所有单据,全部审核完毕,且不再新增,即所有涉及到物料移转的单据全部停止操作;
二、静态盘点之实物冻结
实物的冻结是指仓库以及产线的实物不在移动,仓库归仓库,车间归车间,外来的料不再接受,外发的料不在发出;
另外在制品的物料按照工单进行有序的排放,不存在无工单物料;仓库的物料按照库位全部归位,不存在未归位物料;
三、静态盘点之标识冻结
仓库实物对应的物料标识卡已经是最新的,不再发生变动,物料标识卡上的数量与实际一致;物料标识卡上的物料名称与实际一致;整数包装及成品包装箱上的标签上显示的信息都是一致的。尾数包装或尾数箱上面的数量清晰明了;盘点的时候可以按照箱数*每箱数量+尾箱数量,快速计算产出该存货的结存数。
四、静态盘点之业务暂停
静态盘点的业务暂停是相对来说,主要是生产暂停、销售出库暂停,研发领用暂停,采购入库暂停,这些业务的暂停都是相对的,是因为在盘点前已经把盘点期间所需要的生产任务量、销售出库量、研发领料需求等提前已经释放,提前满足;对外可以交到客户,对内满足日常运营,不会因为盘点期间物料的静止而影响对应业务的开展;
综合以上,静态盘点的本质,最终归集为公司“大业务”的静止,然后是业务表面的单据流、实物流静止。
静态盘点具体操作
静态盘点,顾名思义,就是盘点前锁定账存,停止一切库内作业,等到盘点完毕,再恢复作业。锁定账存分为锁定单据和锁定存货,具体操作如下:
1、锁定单据
完成所有的制单(包括出入库单、领料单、退料单等)和审核过账。
2、锁定存货
生产和物流全部停止,生产线没有完工的物料最好也全部退回仓库。
这种盘点方法的弊端是需要停止作业,会影响生产,但可以更大程度上保证盘点的准确性。
静态盘点注意事项
静态盘点注意事项包括:
1、提前准备:提前通知业务部门和采购部门,做好相应的准备。如果盘点当天要出货,需要提前打单,将要发的货放在待发区;入库也要提前安排好,不能边盘点边入库,否则会影响盘点的准确性。
2、确定先后顺序:如果盘点当天有突发状况,确实需要在盘点当天边入库边出库,盘完的部分可以流动。结合事先做的盘点计划确定哪些先盘,哪些后盘,让其他部门知道盘完的部分可以进行出库,这样不影响生产。
3、全面核对:静态盘点可以对仓库内的所有商品进行全面核对,确保库存数据的全面准确性,消除了漏盘的可能性。
4、单次盘点:只需要在特定时间进行一次盘点,相对于动态盘点的频繁盘点,节省了其他时间。
静态盘点的过程管理
静态盘点分为初盘工作准备和财务组织的复盘抽盘,财务部对各个部门的初盘工作尽量要留够足够的时间、空间,这个时间财务不要过于干预,可以在旁边关注进度,但是不要关注过程;财务的复盘抽盘工作,一定要等相关单位正式通知初盘工作结束,可以开始复盘抽盘工作后,再组织进行,否则复盘抽盘过程中发现的问题,相关单位会说初盘工作未结束,问题不属于他们的原因,所以划清重点节点的时间端,给责任和问题的发生架个分流道,十分重要。
静态盘点和动态盘点的区别
静态盘点:指没有出入库和移动时盘点,优点是盘点的实物库存更加精准,贴近于系统数量。缺点则是仓库需停止作业。
动态盘点:指仓库正常作业时盘点,优点是不影响实际作业。缺点则是盘点的数量可能不准,只能保证盘点当时库位数量的盈亏数,该方法不支持纸单盘点模式。
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