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库存物品

  库存物品指工会取得的将在日常活动中耗用的材料、物品及达不到固定资产标准的工具、器具等。在工会会计当中,是根据《工会会计制度》规定的会计科目,科目编号为141,属于资产类科目。本科目期末借方余额,反映工会尚未使用的库存物品的实际成本。

  库存物品科目核算工会取得的将在日常活动中耗用的材料、物品及达不到固定资产标准的工具、器具等。工会随买随用的物品,可以在购入时直接计入支出,不通过本科目核算。本科目应当按照库存物品的类别、品名设置明细账,并根据出入库单逐笔核算。

目录

库存物品的主要账务处理

  (一)取得库存物品时

  1.购入物品验收入库,按照确定的成本,借记本科目,贷记“资产基金——库存物品”科目;同时,按照实际支付的金额,借记“职工活动支出”、“维权支出”、“行政支出”等科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“政府补助收入”等科目。

  2.接受捐赠、无偿调入的库存物品,按照确定的成本,借记本科目,贷记“资产基金——库存物品”科目;同时,按照实际支付的相关税费、运输费等金额,借记“其他支出”科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”、“政府补助收入”等科目。

  (二)发出库存物品时

  1.开展业务活动等领用、发出库存物品时,按照领用、发出库存物品的实际成本,借记“资产基金——库存物品”科目,贷记本科目。

  2.经批准对外出售库存物品时,按照出售库存物品的实际成本,借记“资产基金——库存物品”科目,贷记本科目。按照出售过程中取得的价款,借记“银行存款”等科目,贷记“其他收入”科目,按规定应上缴同级财政的,贷记“其他应付款”科目。出售过程中工会发生的税费等支出,借记“其他支出”科目,贷记“银行存款”等科目。

  3.经批准对外捐赠、无偿调出库存物品时,按照对外捐赠、无偿调出库存物品的实际成本,借记“资产基金——库存物品”科目,贷记本科目。对外捐赠、无偿调出库存物品发生的由工会承担的运输费等支出,借记“职工活动支出”、“维权支出”、“行政支出”等科目,贷记“银行存款”、“零余额账户用款额度”等科目。

  4.经批准以库存物品对外进行股权投资时,按照投出库存物品的实际成本,借记“资产基金——库存物品”科目,贷记本科目;同时,按照确定的投资成本,借记“投资”科目,贷记“资产基金——投资”科目。按照发生的相关税费,借记“其他支出”科目,贷记“银行存款”等科目。

  (三)库存物品盘点

   库存物品每年至少盘点一次,盘盈、盘亏或报废、毁损应查明原因,按规定程序批准后及时处理。

  1.盘盈的库存物品,按照确定的成本,借记本科目,贷记“待处理财产损溢”科目。

  2.盘亏或者报废、毁损的库存物品,按照账面余额,借记“待处理财产损溢”科目,贷记本科目。

库存物品的入账方式

  库存物品在取得时应当按照其实际成本入账。工会购入、有偿调入的库存物品以实际支付的价款记账。工会接受捐赠、无偿调入的库存物品按照《工会会计制度》第二十七条规定所确定的成本入账。

  《工会会计制度》第二十七条工会的资产在取得时应当按照实际成本计量。除国家另有规定外,工会不得自行调整其账面价值。

  对于工会接受捐赠的现金资产,应当按照实际收到的金额入账。对于工会接受捐赠、无偿调入的非现金资产,其成本按照有关凭据注明的金额加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据、但按照规定经过资产评估的,其成本按照评估价值加上相关税费、运输费等确定;没有相关凭据、也未经过评估的,其成本比照同类或类似资产的价格加上相关税费、运输费等确定。如无法采用上述方法确定资产成本的,按照名义金额(人民币1元)入账,相关税费、运输费等计入当期支出。

  工会盘盈的资产,其成本比照本条第二款确定。

  库存物品在发出(领用或出售等)时,工会应当根据实际情况在先进先出法、加权平均法、个别计价法中选择一种方法确定发出库存物品的实际成本。库存物品发出方法一经选定,不得随意变更。

  工会应当定期对库存物品进行清查盘点,每年至少全面盘点一次。对于盘盈、盘亏或报废、毁损的库存物品,应当及时查明原因,报经批准认定后及时进行会计处理。

  工会盘盈的库存物品应当按照确定的成本入账,报经批准后相应增加资产基金;盘亏的库存物品,应当冲减其账面余额,报经批准后相应减少资产基金。对于报废、毁损的库存物品,工会应当冲减其账面余额,报经批准后相应减少资产基金,清理中取得的变价收入扣除清理费用后的净收入(或损失)计入当期收入(或支出),按规定应当上缴财政的计入其他应付款

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参考资料

[1].  财政部关于印发《工会会计制度》的通知附件_工会会计制度.pdf   http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202104/P020210421580786767424.pdf

同义词

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