实时盘点
实时盘点(Real-time Inventory)是近年来兴起的一种创新盘点模式,通过布置各种传感器、摄像头、无人机等物联网设备对仓储空间和货物进行全天候、全方位的自动化监控,一旦发生移动或状态变化,即时捕捉并同步到WMS系统,从而实现库存的实时跟踪。
实时盘点的优点是效率高、准确度高,支持库存的实时监控、预警和优化,是智慧仓储的重要标志。但它的缺点是硬件和软件投入大,实施难度高,目前更多地应用于一些高价值、高风险的特殊物料管理。未来,随着成本下降和技术进步,实时盘点将得到更加广泛的应用。
实时盘点的优劣势
优势
即时性:实时盘点能够在任何时刻提供即时的库存数据,使企业能够更敏锐地感知到庫存的变动,从而更迅速地作出决策。
问题快速响应:实时监控使得企业能够更迅速地发现异常情况,如丢失、损坏或过期的商品,有助于迅速采取纠正措施,减小损失。
高准确性:实时盘点通常利用先进的技术,如RFID技术或物联网设备,提高库存数据的准确性,降低人为差错的发生率。
劣势
高成本:实施实时盘点通常需要投入大量的技术设备和培训人员,相较于周期性盘点而言,其成本较高。
技术要求:实时盘点依赖于高度复杂的技术,企业需要投入相应的资源用于技术支持和维护,这可能对一些中小型企业构成挑战。
操作复杂性:引入实时盘点系统可能需要对仓库工作流程进行重大调整,从而增加操作的复杂性和人员的培训成本。
风险管理
实时盘点涉及大量数据的传输和存储,因此可能面临网络安全的风险,包括数据泄露和网络攻击。
综合来看,实时盘点通过提供及时而精确的库存信息,帮助企业更好地应对市场变化和库存管理挑战。然而,高成本和技术要求可能限制了某些企业的采用。企业需要在考虑成本、技术能力和运营需求的基础上,谨慎权衡实时盘点的优势和劣势。
库存盘点概述
库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制公司仓储收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。
库存盘点分类
(一)按时间的跨度
将盘点分为定期盘点和临时盘点,临时盘点也称为不定期间盘点。
1、定期盘点有每日盘点、月度盘点、季度盘点和年度盘点等,具体的时间跨度可以根据企业的实际情况确定。
2、临时盘点,又称不定期盘点,是企业根据自身实际情况而不定时或者临时安排的盘点。
(二)按盘点的内容
可以将盘点分为两类,一是全面盘点,二是重点盘点。
1、全面盘点是对在库的所有物料进行全部清盘的一种盘点方式。
2、重点盘点是按照帕累托法则(二八原则)的思路,找出库存的重点物料(比如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵的等等),然后对这些重点物料进行定期或不定期的清盘对账,从而保证账实相符的一种盘点方式。
(三)按盘点的作用
或者说按盘点所需要解决的问题,可以将盘点分为循环盘点、永续盘点和低位盘点三种。
1、循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。
2、永续盘点,也称动态盘点,或者直接叫有动且点。直观点说,永续盘点就是只盘“盘点周期”内有出入库变动的物料,没有入库和出库的物料不盘。
3、低位盘点是指定期(比如每天)监控物料的库存量,当物料的库存量,低于事前设定的“一定水平”的库存量时,即专门针对该物料进行清盘和对账,以保证账实相符。
库存盘点的目的
1、查清实际库存数量
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记;作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2、计算企业资产的损益
库存物料总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3、发现物料管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
其实库存盘点最为根本的目的就是发现问题,解决问题,优化策略。
高效便捷的库存盘点法
01动态盘点法
一般货物入库、出库的时候进行盘点。它的特点在于不定期,这样可以大幅度地减轻仓库工作人员的工作量。
02重点盘点法
要找出价值高的、容易发生损耗的、进出库频率高的货物进行盘点,这样可以防止出现偏差。
03全面盘点法
这种盘点方法耗时长、成本高,一般只有在月、季度、年结束才会进行大规模的对所有在库货物盘点。但它是最彻底有效的方法,便于处理超储、呆滞存货的货物现象。
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