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全面盘点法

库存盘点方法

  全面盘点法,是指对在库保管的全部物资,按照规定的日期进行全面清点数量的一种方法。这种方法常用于月末、季末、年终定期盘点。它的特点是必须在限定的时间内完成物资清点,需要消耗较多的人力和时间,现在很多仓库已经逐步用加强日常盘点的做法来代替这种耗时耗力的方法了。

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全面盘点法的适用对象

  这种方法虽然耗时耗力,但能够确保盘点结果的准确性,适用于库存量较小、物资种类相对单一的仓库。

全面盘点法的优点缺点

  优点:就是能够全面核实库存数量,发现问题及时处理。

  缺点:是盘点成本高,时间周期长。

全面盘点和重点盘点的区别

  全面盘点和重点盘点的区别,可以简单的理解为:全面盘点是清盘所有的物料,而重点盘点只盘一部分物料。

  1、全面盘点。全面盘点是对在库的所有物料进行全部清盘的一种盘点方式。因为全面,对所有的物料清盘,所以,全面盘点是最有效最彻底的盘点方式。但是,投入的人力物力也最多,盘点成本也最高。

  2、重点盘点。重点盘点是按照帕累托法则(二八原则)的思路,找出库存的重点物料(比如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵的等等),然后对这些重点物料进行定期或不定期的清盘对账,从而保证账实相符的一种盘点方式。

盘点

  盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

  盘点的意义主要有:

  第一,资产核实与销售保证;

  第二,不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符;

  第三,仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理;

  第四,仓储货物的保管情况需要经常检查纠正。

  对企业来说,一个季度至少要盘点一次,做得比较规范的企业一般是每月盘点一次。

  盘点主要有四大任务:

  第一,查清实际库存量是否与账卡相符;

  第二,查明库存发生盈亏的真正原因;

  第三,查明库存货物的质量情况;

  第四,查明有无超过储存期限的库存。

  1、周期性盘点法:周期性盘点是按照一定的时间间隔(如每日、每周、每月等)对仓库进行盘点。这种方法适用于库存量较大、品种繁多的仓库,其优点是可以及时发现库存差异,但可能会增加人力和物力成本。

  2、循环盘点法:循环盘点是一种将仓库内的物品按照一定规则(如按照货物批次、区域等)进行分组,然后按组进行盘点的方法。这种方法可以在保证盘点质量的同时,降低盘点成本,其优点是可以提高盘点的针对性和效率,但需要对仓库进行细致的规划和管理。

  3、全面盘点法:全面盘点法是最基础、最常见的盘点方法之一,要求对仓库内的所有物品进行逐一清点,确保每一项物资的数量、状态都与记录相符。

  4、重点盘点法:重点盘点法是指对仓库中价值较高、数量较少或易损耗的物资进行重点盘点的方法。这种方法有助于及时发现重点物资的短缺或损耗,避免影响企业正常运营。重点盘点法应结合仓库实际情况,对重点物资进行定期或不定期的盘点,以保证库存数量的准确性。

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