重点盘点法
重点盘点法,是按照帕累托法则(二八原则)的思路,找出库存的重点物料(比如收发频次高的、容易损耗的、价格昂贵的等等),然后对这些重点物料进行定期或不定期清盘对账,保证账实相符的一种盘点方法。
重点盘点法适用于进出频率很高的,易损易耗的物资,这样可以防止出现偏差。
重点盘点法的解读
重点盘点法——贵重、易损易耗、使用频率高的货品盘点通常会额外加量,这种加量就是重点盘点法。
什么是贵重?什么是易损易耗?什么是使用频率高呢?
首先,从这个定义当中大家能感觉到,它是一个相对的概念。比如说某些物品在某些工厂里边,使用频率是每天用几次算使用频率比较高;但是在另一些工厂里面,某些物料每时每刻都使用算使用频率比较高。还有包括什么是易损易耗,什么是贵重等等,这些都是根据公司的具体情形去定义的。换一句话说,重点盘点法要对哪些物料去盘点,没有一个统一的定义概念,基本上每一个公司都是根据自己公司所用的物料、所存储的物料的特性进行分析,择出一些物料进行盘点,并且没有明确的规定盘点时间。这就是重点盘点法。
重点盘点法是一个相对比较耗时耗力的工程,所以要在运营和盘点之间寻求平衡。
例如,在搬运过程当中易损耗,或者是存储过程当中易氧化的一些东西,比如说玻璃经常有损耗,一些铜材、贵金属、银点,容易氧化,那么对于这些货品,通常也要重点盘点。
盘点不光光是为了对比账和实物的数量,还会对它的存储条件或者是存储的质量各方面进行一个核对。所以说这种物品通常也会进行重点盘点,在过程中如果有损耗要及时去调整。比如说是不是有氧化,如果氧化很严重的要采取相应的一些措施。
使用频繁的物料是一个比较相对的概念,不是所有使用频繁的货品都要进行重点盘点。对于一个组装工厂来讲,使用最频繁的物料,应该是紧固件,但是对于紧固件,我们绝对没有进行重点盘点的必要,因为它无论是对运营还是财务都没有太多的影响。应该对使用频率比较高又有一定的价值的物料进行重点盘点。
公司要对哪些物料进行重点盘点,自己应该有一个清单,不能太多,如果太多了,就等于每一周或者每个月都进行一次定期盘点,损耗太大。
重点盘点法的特点及应用
特点:侧重于对特定物资或物料进行重点盘点。这种方法通常用于识别、核查或追踪那些在仓库管理中被认为具有高价值、高风险或需要额外注意的物料。
应用:重点盘点法适用于进出频率很高或易损易耗的物资,这样可以防止出现偏差。
盘点
盘点的定义:盘点是检查账、卡、物是否相符,把握库存货物数量和质量动态的手段。
“盘点”在仓库管理中具有非常重要的作用,蕴藏着很深的学问,盘点是为了检验仓库管理水平,同时也是提高仓库管理水平的一种很好的手段和方法。
就当前来看,仓库盘点的重要性有以下几点:
1、减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
2、计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
3、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,做到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点方式通常有两种:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点,由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。
盘点内容:
1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。
2.货物质量检查在库商品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验。
3.保管条件检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固,库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等。
4.库存安全状况检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和设备是否处于安全状态。通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施;三核实管理成效。
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