清仓盘点
清仓盘点是指对库存商品进行盘点和核对,来确定库存商品的实有数额,掘以调整库存商品的账面金额,做到账实相符,以保证会计核算资料的真实性,发现库存商品管理上存在的问题,改善经营管理。
清仓盘点的内容和要求
清仓盘点的主要内容和要求是:检查物资的账面数与实存数是否相符;检查物资收发有无差错;检查各种物资有无超储积压、损坏和变质;检查安全设施和库房设备有无损坏等。
清仓盘点的方法
清仓盘点分为经常盘点和定期盘点。
经常的清仓盘点是仓库保管人员通过每日物资的收发情况,及时检查库存物资的账卡是否相符,每月对发生变动的物资进行复查或轮番抽查。
定期的清仓盘点,是由物资供应部门、财会部门组织有关管理人员、员工参加的清仓盘点小组,按制度规定的时间(年中,年末)对仓库所有的物资进行全面清点。
监测清仓盘点的有效方式
“五五化”堆码
是我国手工管理中采用的一种科学方法。储存货物堆垛时,以“五”为基本计算单位,堆成总量为“五”的倍数的垛形,如梅花五、重叠五等堆垛方法,堆码后,有经验者可过目成数、大大加快了人工点数的速度,且少差错。
光电识别系统
在货位上设置光电识别装置,该装置对被存物扫描,并将准确数目自动显示出来。这种方式无损人工清点就能准确掌握库存的实际数量。
电子计算机监控系统
用电子计算机指示存取,可以防止人工存取易于出现的差错,如果在被存物上采用条形码认寻找术,使识别计数和计算机连接,每存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需计算机查询,就可以了解所存物品的准确情况。
库存盘点概述
库存盘点就是存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因,可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生,需要定期进行库存盘点,查明原因并调整账面数,使记录和实际库存一致。
库存盘点能保证仓储货品完好无损、账物相符,确保生产正常进行。
库存盘点的原因和目的:
1、日常收货发货过程中,库存因为各类原因会产生账实差,通过盘点可以确保企业库存与账上记录一致。做到物料管理清晰准确。
2、经过盘点后,可以对仓库储存的呆旧废料进行及时处理。对可能出现的遗漏订货的物料,也可以迅速采取订购措施。例如采购部门漏下的订单,通过盘点,可以及时发现安排补订。
3、通过月末盘点,进一步优化库存放置位置,管理流程,以及对过往一段经营期间的库存管理成效进行回顾总结。确认备货管理的绩效,进而从中加以改进。(例如:仓库滞销货品占比、存货周转率情况如何,过季产品如何处理等等。)
库存盘点的方法:
1、定期盘点:根据企业的业务需求和货物流转速度,定期进行仓库盘点。建议至少每年进行一次。
2、循环盘点:这是一种持续的盘点方法,通过定期对部分库存进行盘点,确保库存数据的实时准确性。
3、全面盘点:全面盘点是对所有库存物品进行全面的清点和检查,通常在年底或年初进行。
4、抽样盘点:抽样盘点是通过随机选取部分货品进行盘点,以推断整体库存情况。这种方法适用于大型仓库,可提高盘点效率。
盘点库存的流程:
1、制定盘点计划:在进行库存盘点前,企业需要制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、人员等方面的安排,还需要确定盘点的范围和对象,如全盘还是部分盘存。
2、准备相关资料:在盘点过程中,企业需要准备好相关的资料,如商品清单、批次号等,这些资料可以帮助我们更好地进行库存盘点。
3、开始盘点:在盘点开始时,我们需要对库存进行初步整理,将商品按照类别、编号等进行分类,根据盘点方法选择合适的方式进行盘点。
4、数据录入:在完成盘点后,我们需要将盘点结果录入系统,并与系统记录的数据进行核对,如有差异,需要查找原因并进行调整。
5、总结分析:在盘点结束后,我们需要对盘点过程进行总结分析,找出存在的问题和不足之处,并提出改进措施,还需要对盘点结果进行分析,为企业的决策提供依据。
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