账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货账卡",然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
账面盘点法优点
1.简单易行,容易掌握。企业可以根据自身情况,制定相应的盘点计划和流程,按照账簿记录进行核对即可。
2.适用于数量较多的资产。对于数量较多的资产,如办公家具、电子设备等,可以通过账簿记录快速核对每项资产的数量和型号。
账面盘点法缺点
1.对于数量较少的资产,需要逐一核对,盘点效率较低。
2.容易忽略资产的实际情况。由于账簿记录可能存在误差或遗漏,因此需要根据实际情况进行修正和补充。
固定资产账面盘点
账面盘点法又称“永续盘点”,对属于固定资产分类的物品分别设立“固定资产卡片”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在固定资产核算明细账面(一般是线上建账or传统的纸质建账两种)上,逐笔汇总出账面库存结余数,以便随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
优点:可以随时掌握各种物品的入库、领用、结存的数量和金额,有利于物品的各项管理,并进行监督和管理。
缺点:手工记录工作量大,尤其是记录那些品种规格繁多的物品。比如:办公电子产品及各类型号的配件,账面与实物的实际出入。
盘点
盘点另外一个名称叫盘库,就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。不只是数量,还要看质量。
盘点方法如下:
一、周期盘点(Periodic Inventory)周期盘点,是指在固定的时间间隔内,如每月、每季度或每年,对仓库进行一次全面的实物库存清点。它通过对比实盘数量与账面记录,核实账实相符,以发现和解决各种问题,如丢失、损坏、错放、过期等。
周期盘点的优点是准确度高,可以全面了解库存状况,但缺点是较为耗时耗力,需要停止日常作业,影响正常经营。因此,它更适合于批量较小、品类较少、管理相对简单的仓库。
二、循环盘点(Cycle Counting)循环盘点,是指在一定周期内,如每天、每周或每月,有计划地对仓库分区域、分品类进行轮流盘点,每次只盘点一部分库存。例如,可采取日盘、周盘、月盘相结合的方式,循环往复,直至全部盘点完毕。
相比周期盘点,循环盘点的优点是较为灵活,对日常作业影响较小,错误可以及时发现和纠正。但它的缺点是需要制定合理的计划,严格执行,否则容易出现遗漏或重复。循环盘点适合于批量较大、品类较多的仓库。
三、ABC分类盘点(ABC Classification)ABC分类盘点,是指根据货值比例(如按照Pareto Principle,即20%的品类占据80%的货值)、使用频次等对物料进行ABC分类,然后对不同类别采取差异化的盘点策略。通常,A类物料价值高、流动快,需要频繁盘点,控制严格;C类物料价值低、流动慢,盘点频次最低,控制相对宽松;B类居中。
ABC分类盘点的优点是能够集中人力物力重点控制关键物料,提高盘点效率和效益。但它的缺点是需要对物料进行全面准确的分类,且分类标准需要定期回顾调整。该方法在大中型企业中应用较为广泛。
四、抽样盘点(Sample Inventory)抽样盘点,是指运用统计学原理,从总体库存中随机抽取一定比例或数量的样本进行盘点,再根据样本的盘点结果推算总体库存的准确性。抽样比例可根据历史差异情况、可接受的错误率等因素确定。
抽样盘点的优点是可以用较小的工作量估计库存状况,为改进提供依据,节约盘点成本。但它的缺点是推算的准确性取决于抽样的科学性,且不能发现个别的错误。抽样盘点常作为其他盘点方法的补充。
五、动态盘点(Dynamic Inventory)动态盘点,是指利用条码、RFID等自动识别技术和WMS等仓储管理系统,在日常作业如收货、上架、拣货、发运等环节自动进行扫描记录,实时更新系统库存。每次盘点量很小,但积累起来可以实现全覆盖。
动态盘点的优点是充分利用作业人员的碎片时间,减少停工损失,提高作业效率。但它的缺点是对作业流程的合规性要求很高,需要严格执行标准操作,确保扫描记录与实物匹配。动态盘点已成为现代仓储的重要特征。
六、实时盘点(Real-time Inventory)实时盘点,是近年来兴起的一种创新盘点模式,通过布置各种传感器、摄像头、无人机等物联网设备对仓储空间和货物进行全天候、全方位的自动化监控,一旦发生移动或状态变化,即时捕捉并同步到WMS系统,从而实现库存的实时跟踪。
实时盘点的优点是效率高、准确度高,支持库存的实时监控、预警和优化,是智慧仓储的重要标志。但它的缺点是硬件和软件投入大,实施难度高,目前更多地应用于一些高价值、高风险的特殊物料管理。未来,随着成本下降和技术进步,实时盘点将得到更加广泛的应用。
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