日记总账核算形式

　　日记总账核算形式（bookkeeping procedure using summarized journal）是将日记账与总分类账合并设置，直接根据收款凭证，付款凭证和转账凭证逐笔、逐日进行登记的一种会计核算形式。

　　日记账又称序时账，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证（或记账凭证所附的原始凭证）逐笔进行登记。

　　总分类账也称总账，是按总分类账户（会计科目）进行分类登记的账簿。总分类账能全面地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况，并为编制会计报表提供数据。总分类账一般采用订本式账簿。

　　设置日记总账会计核算形式下的主要特点。

　　凭证和账簿组织在日记总账会计核算形式下，除了设置日记总账外，会计凭证和其他账簿组织与记账凭证会计核算形式下的会计凭证和账簿组织相同。

　　日记总账的特点既有日记账的特点，又有总分类账的作用，是将日记账同总分类账相结合的账簿。通过日记总账将所有分类科目都集中在一张总分类账页上，对所有的经济业务按发生的时间先后顺序进行序时记录，并且根据业务的性质，按科目的对应关系进行总分类登记。

　　日记总账的登记方法在现金日记账和银行存款日记账采用三栏式的情况下，应根据各种会计凭证逐日逐笔登记日记总账。在现金日记账和银行存款日记账采用多栏式的情况下，根据转账凭证逐日逐笔登记日记总账，并于月末根据多栏式现金日记账和银行存款日记账汇总登记日记总账，这是的日记总账实质上是转账日记账同总分类账相结合的账簿。

　　在现金日记账和银行存款日记账采用三栏式账页格式的情况下，日记总账会计核算形式的内容一般包括七个方面：

　　（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；

　　（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；

　　（3）根据记凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；

　　（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；

　　（5）根据各种记账凭证登记日记总账；

　　（6）定期将日记账和明细分类账同日记总账进行核对；

　　（7）定期根据日记总账和明细分类财编制会计报表。

　　在现金日记账和银行存款日记账采用多栏账页的情况下，日记总账会计核算形式的内容一般包括：

　　（1）将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证；

　　（2）根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；

　　（3）根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记多栏式现金日记账和银行存款日记账；

　　（4）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账；

　　（5）根据转账凭证逐日逐笔登记日记总账；

　　（6）月末根据多栏式现金日记账和银行存款日记账汇总登记日记总账；

　　（7）定期将明发类账同日记总账进行核对；

　　（8）定期根据日记总账和明细分类账编制会计报表。

　　日记总账会计核算形式根据记账凭证直接登记日记总账，将日记账和分类账结合在一起化了记账手续，而且日记总账将全部总账科目集中在一张账页上，反映每一经济业务的账户对应关系，便于检查账簿记录的正确性。另外，日记总账会计核算形式也便于会计人员的分工和协作。

　　但当会计较多时，日记总账的账页会计过长，记账容易串行；另外，多时，日记总账的账页会过长，记账容易串行。

　　日记总账核算形式一般只适合于经济业务很少的小型企业单位。