转账日记账
转账日记账是用来逐日逐笔登记不涉及现金和银行存款的转账业务账簿。这种账簿能够详细地、集中地反映全部中转账业务的发生情况,检查转账凭证有无丢失,保证账证相符。
一般企业除设置现金、银行存款日记账外,不再设其他日记账。但是有的企业因管理的需要还设转账日记账,用来登记现金日记账和银行存款日记账所不能包括的其他经济业务。相对于现金、银行存款日记账来说,可认为转账日记账是企业的普通日记账。不过,此时的转账日记账与最早出现的普通日记账是不同的,主要有两点:
其一,它是根据有关转账凭证登记的,因此,在账页中要增设“转账凭证号”栏;
其二,它不再作为登记有关总分类账的依据,因此,账页中不再设“过账”栏。
设置转账日记账的目的
转账日记账是根据转账凭证逐笔顺序登记的。设置转账日记账的主要目的是将每日发生的转账业务集中反映出来;同时,利用转账日记账的记录,可以检查转账凭证有无丢失,发生差错便于查找。
转账日记账的格式
可以按照会计分录的要求来设计转账日记账的格式,转账日记账的格式一般包括以下内容:日期、转账凭证号数、摘要、借方科目及金额、贷方科目及金额等栏次。具体格式如表所示:
年 | 转账凭证号数 | 摘 要 | 借方 | 贷方金额 | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|
月 | 日 | 会计科目 |
金额 |
会计科目 | 金额 | ||
转账日记账的登记方法
对转账日记账进行登记时,应根据审核后的转账凭证逐日逐笔按顺序登记其账簿上个各栏次,每日登记完毕,应将借、贷发生额进行核对,月终应加记全月发生额合计,并核对是否相符,如有不符,应该立刻查找原因,查明后按照规定方法及时更正。
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