备查账簿

　　备查账簿亦称备查簿、备查登记簿或辅助账簿。备查账簿是对序时账簿和分类账簿等账簿中，未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记而设置和登记的账簿。

　　设置和登记备查账簿，可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料。各企业、单位可以根据实际需要来设置这类账簿。然而在实际工作中，重视分类账、忽视备查账，重视金额记载、忽视事由及相关记载等现象较为普遍。

　　由于备查账簿不属于企业必须设立的账簿，各企业、单位可以根据实际需要来设置该类账簿。备查账簿主要用于登记资产负债表内需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债表外的重要交易或事项。

　　备查账簿主要包括以下19项分类：

　　1、应收账款备查簿：

　　2、应收票据备查簿：

　　3、分期收款发出商品备查簿：

　　4、受托加工来料备查簿：

　　5、代管商品备查簿：

　　6、在用低值易耗品备查簿：

　　7、出租出借包装物备查簿：

　　8、临时租入固定资产备查簿：

　　9、在建工程其他支出备查簿：

　　10、应付票据备查簿：

　　11、应付债券备查簿：

　　12、递延税款备查簿：

　　13、实收资本（股本）备查簿：

　　14、持有股票备查簿：

　　15、股权投资未确认亏损备查簿：

　　16、发票备查簿：

　　17、账销案存资产备查簿：

　　18、以后年度弥补所得税亏损备查簿：

　　19、其他根据企业自身管理需要设备的备查簿

　　备查账簿不需要根据记账凭证登记账簿，备查账簿是辅助性账簿，为经营管理提供参考，因此依据其他资料直接进行登记即可。

　　备查账簿根据企业的实际需要进行设置，没有固定的格式要求。企业常设的备查账簿包括应收账款备查簿、应收票据备查簿、在用低值易耗品备查簿、临时租入固定资产备查簿、分期收款发出商品备查簿、发票备查簿、受托加工来料备查簿、代管商品备查簿、出租出借包装物备查簿、临时租入固定资产备查簿、应付票据备查簿等等。

　　建立备查账簿时，一般应当注意以下原则：

　　１、备查账簿的格式是由企业自行确定的。

　　备查账簿与其他账簿之间也不存在严密的关系，并没有固定的格式，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

　　２、备查账簿应当根据企业管理的需要和统一会计制度的规定进行设置。

　　需要注意的是，并不是每个企业都要设置备查账簿，而是应当根据管理的需要来决定，但是如果对于那些会计制度规定必须设置备查簿的科目，比如：“应付票据”、“应收票据”等，应当必须按照会计制度的规定进行设置备查账簿。

　　３、备查账簿一般采用活页式的外表形式。

　　为了使用方便，备查账簿一般采用活页式的账簿，为保证账簿的完整以及安全，在使用时应当按照顺序编号进行装订成册，还需要注意妥善保管，防止账页丢失。

　　序时账簿是一种原始分录簿。它按时间顺序，根据原始凭证，依次记录每一交易与事项，所以它又被称为日记簿。记录时，日记账要为每一交易与事项指出应借账户、应贷账户和金额。

　　分类账簿也称分类账。对经济业务进行分类登记，提供分类核算指标的账簿。在会计核算中，分类账簿是必须设置的主要账簿，它所提供的核算资料是编制会计报表的主要依据。